रोजगार अनुबंधों का रिकॉर्ड कैसे रखें

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रोजगार अनुबंधों का रिकॉर्ड कैसे रखें
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Anonim

विशेषज्ञों को नियुक्त करने वाली प्रत्येक फर्म रोजगार अनुबंधों की एक पत्रिका रखती है, जो उद्यम के अभिलेखागार में संग्रहीत होती है। उपयोग में आसानी, सुव्यवस्थित करने, अनुबंधों के नुकसान के कारण को समाप्त करने, अतिरिक्त समझौतों के लिए इन दस्तावेजों का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। यह पत्रिका कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में हो सकती है।

रोजगार अनुबंधों का रिकॉर्ड कैसे रखें
रोजगार अनुबंधों का रिकॉर्ड कैसे रखें

यह आवश्यक है

  • - कंपनी के दस्तावेज;
  • - श्रम अनुबंध, अतिरिक्त समझौते;
  • - अनुबंधों के लेखांकन के लिए जर्नल का रूप।

अनुदेश

चरण 1

अनुबंधों के पंजीकरण और लेखांकन के लिए पत्रिका में विधायी कृत्यों द्वारा अनुमोदित एक विशेष रूप नहीं है। आपको स्वयं एक दस्तावेज़ प्रपत्र विकसित करने का अधिकार है। रोजगार अनुबंधों को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल के लिए कुछ विवरण आवश्यक हैं।

चरण दो

शीर्षक पृष्ठ, एक नियम के रूप में, उस कंपनी के बारे में जानकारी होनी चाहिए जहां रोजगार अनुबंध रखे गए हैं। दस्तावेज़ का शीर्षक बीच में बड़े अक्षरों में लिखें। कंपनी का नाम दर्ज करें। यदि उद्यम बड़ा है, तो प्रत्येक विभाग (सेवा) के लिए एक अलग पत्रिका रखना अधिक समीचीन है। इस मामले में, संरचनात्मक इकाई का नाम इंगित करें। वह तारीख लिखें जब दस्तावेज़ शुरू किया गया था। स्थिति का नाम, पंजीकरण के प्रभारी नियुक्त कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा, कंपनी के कर्मचारियों के साथ अनुबंध का निष्कर्ष दर्ज करें। कई संगठनों में, यह एक कार्मिक अधिकारी द्वारा किया जाता है।

चरण 3

एक्सेल में, आठ कॉलम वाली एक टेबल बनाएं। पहले कॉलम में, रोजगार अनुबंध की क्रम संख्या को इंगित करें, दूसरे में - जब कर्मचारी को पद के लिए पंजीकृत किया गया था, तो उसे सौंपा गया अनुबंध संख्या। तीसरे, चौथे कॉलम में, अनुबंध की शर्तें, यानी आरंभ तिथि, समाप्ति तिथि लिखें। पांचवें कॉलम में अनुबंध का विषय लिखें। यह पेरोल विभाग के प्रमुख की नियुक्ति हो सकती है। यानी यह कॉलम उस पद का नाम भी बताता है जहां कर्मचारी पंजीकृत है

चरण 4

छठे कॉलम में, उस विशेषज्ञ के व्यक्तिगत डेटा को इंगित करें जिसके साथ रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है, एक अतिरिक्त समझौता किया गया है। सातवें कॉलम में, आर्काइव फोल्डर की संख्या और उसके स्थान को इंगित करें। आठवें स्थान पर प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर, उसका उपनाम, आद्याक्षर लगाएं। स्प्रेडशीट का प्रिंट आउट लें और रोजगार अनुबंधों पर नज़र रखें।

चरण 5

कृपया ध्यान दें कि रोजगार अनुबंध महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेज हैं। प्रभारी व्यक्ति को बर्खास्त करते समय, दस्तावेज़ीकरण के हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना सुनिश्चित करें। नव नियुक्त कर्मचारी को आवश्यकताओं के अनुसार अनुबंधों का रिकॉर्ड रखना होगा।

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