अक्सर, कार्यपुस्तिका की प्रविष्टियों में गलतियाँ की जाती हैं, जो संगठन के गलत नाम, रोजगार या बर्खास्तगी की गलत तरीके से दर्ज की गई तारीख से जुड़ी होती हैं। इस तरह के रिकॉर्ड को ठीक किया जाना चाहिए, अन्यथा कर्मचारी को वरिष्ठता पेंशन की नियुक्ति में समस्या हो सकती है।
यह आवश्यक है
कार्य पुस्तकों, श्रम संहिता, प्रासंगिक दस्तावेजों के रूपों को बनाए रखने के निर्देश।
अनुदेश
चरण 1
यदि किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी की तारीख की गलत प्रविष्टि मिलती है, तो उसे उस संगठन के प्रमुख को संबोधित एक बयान लिखना होगा जिसमें गलती की गई थी, अशुद्धि को ठीक करने के अनुरोध के साथ।
चरण दो
उद्यम के निदेशक इस कर्मचारी के लिए गलत प्रविष्टि को ठीक करने के लिए एक आदेश जारी करते हैं, दस्तावेज़ पर अपना हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर लगाते हैं। आदेश को एक संख्या और प्रकाशन की तारीख सौंपी गई है।
चरण 3
किसी कंपनी के कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी जिसने गलती की है, गलत प्रविष्टि के तहत एक वाक्यांश लिखता है, जिसमें कहा गया है कि संख्या के तहत प्रविष्टि (गलत प्रविष्टि की क्रमिक संख्या को इंगित करता है) को गलत माना जाता है। रोजगार या बर्खास्तगी की सही तारीख डालता है, नौकरी के बारे में जानकारी में एक निश्चित स्थिति में प्रवेश के तथ्य या बर्खास्तगी पर श्रम संहिता के लिंक को इंगित करता है। इसका कारण उस तारीख को काम पर रखने या बर्खास्त करने का आदेश हो सकता है जब इस कर्मचारी को काम पर रखा गया था या निकाल दिया गया था, साथ ही कंपनी के पहले व्यक्ति द्वारा गलत प्रविष्टि को ठीक करने का आदेश भी हो सकता है। की गई प्रविष्टि को संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
चरण 4
यदि जिस कंपनी में कार्मिक अधिकारी ने गलती की है, उसका पुनर्गठन, परिसमापन या नाम बदल दिया गया है, जिस कंपनी में कर्मचारी वर्तमान में काम करता है, उसे गलत प्रविष्टि को ठीक करने का अधिकार है। कर्मचारी को भी एक बयान लिखने की जरूरत है, और प्रबंधक को सही प्रविष्टि करने की संभावना पर एक आदेश जारी करना चाहिए। और किसी भी मामले में इसे पार नहीं किया जाना चाहिए। कार्यपुस्तिका रखने के लिए आपको नियमों द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता है। कार्मिक कार्यकर्ता कार्यपुस्तिका में सही प्रविष्टि करता है, जिसमें पहले से उल्लेख किया गया है कि गलत रिकॉर्ड की संख्या को अमान्य माना जाना चाहिए।
चरण 5
साथ ही, एक कर्मचारी, एक कार्यपुस्तिका के बजाय जिसमें गलती की गई थी, उसे इसकी एक प्रति प्राप्त करने का अधिकार है। ऐसा करने के लिए, उसे इसे प्राप्त करने के लिए एक बयान लिखना होगा। निदेशक आदेश लिखता है और इसे कार्मिक विभाग को भेजता है, और कार्मिक अधिकारी, बदले में, प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर एक डुप्लिकेट तैयार करते हैं।
