आपको उस स्थिति में एक व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता हो सकती है कि श्रम अनुशासन का उल्लंघन था या काम पर कोई आपात स्थिति थी जिसे आपने देखा था। यदि हम श्रम अनुशासन के उल्लंघन के बारे में बात कर रहे हैं, तो व्याख्यात्मक नोट आपके लिए खुद को सही ठहराने और उन उद्देश्यपूर्ण कारणों को प्रस्तुत करने का मौका है जो आपको अपने श्रम कर्तव्यों को पूरा करने से रोकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
श्रम कानून के अनुसार, नियोक्ता आपको ज्ञापन या अधिनियम की सामग्री से परिचित कराने के लिए बाध्य नहीं है जिसमें आपके द्वारा किए गए उल्लंघन को दर्ज किया गया है। आपको स्पष्टीकरण लिखने से इंकार करने का भी अधिकार है, जिसके बारे में एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाएगा। लेकिन याद रखें कि एक व्याख्यात्मक ज्ञापन आपकी मदद कर सकता है और दंड की मात्रा को कम कर सकता है, या यहां तक कि आप पर से दोष को पूरी तरह से हटा सकता है, इसलिए इसे लिखना आपके हित में है।
चरण दो
यदि उल्लंघन काफी गंभीर था और इसके बाद के प्रतिबंध आपके भविष्य के करियर को प्रभावित कर सकते हैं, तो वकील से परामर्श करना सबसे अच्छा है। वह आपको सजा की डिग्री को कम करने में मदद करेगा और आपको ऐसे कारण बताएगा कि नियोक्ता पर्याप्त रूप से आश्वस्त हो सकता है।
चरण 3
व्याख्यात्मक नोट का पाठ GOST R 6.30-2003 की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया गया है। इसकी सामग्री किसी भी दस्तावेज़ द्वारा विनियमित नहीं है और इसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है।
चरण 4
परिचयात्मक भाग में, जो हुआ उसका विवरण प्रदान करें, जिसमें उल्लंघन की तिथि, समय और परिस्थितियों का संकेत दिया गया हो। अपना अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, पद धारण करने वाले और जिस विभाग में आप काम करते हैं उसका उल्लेख करना न भूलें।
चरण 5
अपने व्यवहार की व्याख्या करें और उन कारणों का उल्लेख करें जिनके कारण आपने यह अपराध किया है। यदि वह गंभीर है, तो नोट के पाठ में निम्नलिखित वाक्यांश शामिल करें: "दिए गए परिस्थितियों में, मुझे स्थिति के अनुसार कार्य करने के लिए मजबूर किया गया था।"
चरण 6
स्पष्ट रूप से और लगातार। सही शब्द चुनें: "देर से" और "देर से" का सार समान है, लेकिन अलग-अलग माना जाता है।
चरण 7
यदि आपके अलावा घटना में अन्य भागीदार थे, तो इसका उल्लेख करें। लेकिन सारा दोष उन पर मत डालो, अपने आप को जिम्मेदारी से मत हटाओ, अपनी प्रस्तुति में वस्तुनिष्ठ और संयमित रहो।
चरण 8
अंत में अपना अंतिम नाम, आद्याक्षर, हस्ताक्षर और तारीख लिखें।
