प्रोजेक्ट प्रेजेंटेशन लक्षित दर्शकों तक सूचना या विचारों को पहुँचाने का एक तरीका है। आप अपने काम को कैसे पेश करते हैं, यह उसकी सफलता और आगे के कार्यान्वयन को निर्धारित करेगा। तो आप प्रोजेक्ट प्रेजेंटेशन कैसे बनाते हैं?
अनुदेश
चरण 1
तय करें कि आपको किसके लिए एक प्रस्तुति देने की आवश्यकता है, और इसके पूरा होने के बाद आपको क्या परिणाम प्राप्त करने की आवश्यकता है। सहमत हूं, प्रस्तुत करने का प्रकार, पैमाना, रूप काफी हद तक आपके लक्ष्यों और दर्शकों पर निर्भर करेगा जिसके लिए जानकारी का इरादा है। आपके पास मौजूद सभी सामग्रियों का अध्ययन करें और सोचें कि जनता को कौन सी जानकारी संप्रेषित करने की आवश्यकता है और इसे कैसे प्रस्तुत या कवर किया जाता है।
चरण दो
अपनी प्रस्तुति तैयार करने के लिए आपके पास जो बजट है, उसका पता लगाएं। कंपनी जितनी अधिक ठोस होगी, परियोजना के लिए उतना ही अधिक धन आवंटित किया जा सकता है। अपने बजट के आधार पर प्रस्तुति पद्धति और शैली का निर्धारण करें। यदि आपका काम बहुत ही सीमित बजट के साथ सहकर्मियों को जानकारी देना है, तो सबसे अच्छा विकल्प कंप्यूटर प्रोग्राम में प्रेजेंटेशन देना होगा, उदाहरण के लिए, पावर प्वाइंट। आप अपना खुद का आंतरिक स्लाइड टेम्प्लेट बना सकते हैं या किसी तृतीय-पक्ष कंपनी से पेज डिज़ाइन ऑर्डर कर सकते हैं। काम के लिए, आपको संदर्भ की शर्तों को स्वीकार करने, सामग्री एकत्र करने, एक अवधारणा विकसित करने, शीर्षक पृष्ठ और पृष्ठ डिजाइन, प्रक्रिया सामग्री विकसित करने की आवश्यकता होगी। इसके बाद असेंबली या लेआउट और अंतिम प्रस्तुति का अनुमोदन आता है। बड़े बजट के लिए, आप एक फ्लैश प्रस्तुति, एक 3D मूवी विकसित कर सकते हैं, या वीडियो के लिए एक HD प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं। इस मामले में, शो विशेष प्रभाव और संगीत के साथ आधुनिक, उज्ज्वल होगा। ऐसा करने के लिए, आपको एक डेवलपर ढूंढना होगा, परिदृश्य पर सहमत होना होगा और विकास के बाद, समाप्त कार्य को स्वीकार करना होगा।
चरण 3
अपना कार्यक्रम तैयार करें। ऐसी जगह चुनें जहां आप अपनी प्रस्तुति देंगे या जानकारी देने का तरीका चुनेंगे। कमरे में, दर्शकों के सामने प्रदर्शन के लिए दृश्य और संगीत संगत पर विचार करें। प्रतिभागियों के लिए हैंडआउट्स पर विचार करें। प्रिंट और बिजनेस कार्ड के अलावा, आपको पेन और नोटपैड की आवश्यकता हो सकती है। यदि प्रस्तुति लंबी है, तो कार्यक्रम के प्रतिभागियों के लिए कॉफी ब्रेक की व्यवस्था करें। सही लोगों को मेल, कूरियर या इंटरनेट का उपयोग करके निमंत्रण भेजकर परियोजना की प्रस्तुति के बारे में दर्शकों को सूचित करें। घटना से दो दिन पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए आमंत्रितों की सूची बुलाने की सलाह दी जाती है कि सभी प्रतिभागियों को बैठक की सूचना दी जाए।
चरण 4
अपनी प्रस्तुति तैयार करें। अपने भाषण को परिभाषित करें, प्रस्तुति में सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को हाइलाइट करें। इस बारे में सोचें कि आपको किस पर अधिक विस्तार से ध्यान देने की आवश्यकता है, और कौन से विवरण इतने आवश्यक नहीं हैं और जिन्हें अनदेखा किया जा सकता है। एक कार्यक्रम स्थापित करें। यदि प्रस्तुति लंबी है, तो विचार करें कि क्या स्पीकर को बदलना, सूचना की प्रस्तुति में ब्रेक लेना उचित है।
चरण 5
प्रस्तुति देना। आमतौर पर, एक घटना को "परिचय - आधार - परिणाम" योजना के अनुसार संरचित किया जाता है। औपचारिक अभिवादन के साथ शुरू करें और एक दोस्ताना भावनात्मक पृष्ठभूमि बनाए रखें, फिर, आपके द्वारा परिभाषित समयरेखा के आधार पर, प्रोजेक्ट प्रस्तुत करें। पहले से तैयार सामग्री, आरेख, चित्र का उपयोग करें। मुख्य भाग के अंत के बाद, दर्शकों के साथ परियोजना पर चर्चा करने के लिए आगे बढ़ें, सवालों के जवाब दें, अपनी राय पर बहस करें। प्रस्तुति का समापन - संक्षेप। दर्शकों से महत्वपूर्ण समझ के बारे में बात करें, दृष्टिकोण बनाएं।
चरण 6
व्यक्तिगत निष्कर्ष निकालें। क्या सब कुछ योजना के अनुसार हुआ? क्या आपने अपने लक्ष्य हासिल कर लिए हैं? प्रस्तुति की तैयारी और संचालन में क्या बदलाव किया जा सकता है। आगे की प्रस्तुतियों में अनुभव का उपयोग करने के लिए सभी प्रश्नों का उत्तर लिखित में देना उचित है।
