एक प्रमाण पत्र एक आधिकारिक दस्तावेज है, जिसका उपयोग तब किया जाता है जब इस या उस तथ्य की पुष्टि करना आवश्यक हो। कार्यप्रवाह में संदर्भ व्यापक हैं और उन्हें अक्सर सूचना का एक आवश्यक और पर्याप्त स्रोत माना जाता है। इस कारण से, उनका मिथ्याकरण एक बहुत ही सामान्य घटना है। प्रमाणपत्र प्राप्त करने वाले विशेषज्ञ को इस दस्तावेज़ को नकली से अलग करने में सक्षम होना चाहिए।
यह आवश्यक है
संदर्भ; प्रमाण पत्र जारी करने वाले व्यक्ति का फोन नंबर
अनुदेश
चरण 1
सहायता में जानकारी का मूल्यांकन करें। इसमें शामिल होना चाहिए: - जारी करने वाले संगठन का पूरा आधिकारिक नाम। यदि दस्तावेज़ एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा तैयार किया गया है, तो उसका उपनाम, पहला नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से इंगित किया जाना चाहिए, साथ ही व्यक्तिगत करदाता संख्या (टिन); - विवरण: जारी करने की तिथि और पंजीकरण संख्या; - प्राप्तकर्ता का नाम जिसे प्रमाण पत्र का इरादा है, या प्रमाण पत्र जारी करने का उद्देश्य; - उस शहर का संकेत जिसमें प्रमाण पत्र जारी किया गया था; - संगठन के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर; - एक कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर।
चरण दो
प्रमाण पत्र के डिजाइन पर ध्यान दें: आधिकारिक दस्तावेज को बिना सुधार के, सही ढंग से, सक्षम रूप से निष्पादित किया जाना चाहिए। संगठनों के लिए लेटरहेड पर प्रमाणपत्र जारी करना विशिष्ट है।
चरण 3
सावधान रहें यदि: - प्रमाण पत्र में पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध अनिवार्य जानकारी नहीं है; - प्रमाण पत्र त्रुटियों, सुधारों के साथ संकलित किया गया है, जिसमें ऐसे शब्द और अभिव्यक्तियाँ हैं जो लेखन की व्यावसायिक शैली के विशिष्ट नहीं हैं; - उस संगठन का नाम जो जारी किया गया प्रमाण पत्र डिकोडिंग के बिना एक संक्षिप्त नाम द्वारा दर्शाया गया है; - प्रमाण पत्र जारी करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी का नाम और संरक्षक नाम आद्याक्षर द्वारा दर्शाया गया है, उसका टिन इंगित नहीं किया गया है; - संगठन द्वारा जारी किए गए प्रमाण पत्र के पाठ में और जारी नहीं लेटरहेड, संगठन का पता इंगित नहीं किया गया है; - संगठन से प्रमाण पत्र, जहां तक आप जानते हैं, आमतौर पर एक साधारण शीट पर मुद्रित लेटरहेड के लिए दस्तावेज तैयार करता है; - संगठन द्वारा जारी प्रमाण पत्र पर सिर द्वारा हस्ताक्षर नहीं किया जाता है संगठन का, लेकिन किसी अन्य व्यक्ति द्वारा; - प्रमाण पत्र में हस्ताक्षर एक छाप की तरह दिखता है; - मुहर पर संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) का नाम उस संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) के नाम से मेल नहीं खाता है, जिसकी ओर से (जो) प्रमाण पत्र जारी किया गया था; - मुहर फीकी या धुंधली है i, इसमें मौजूद टेक्स्ट को पार्स करना असंभव बना देता है।
चरण 4
यदि आपको संकेतित कमियां मिलती हैं, तो प्रमाण पत्र के वाहक से संगठन का टेलीफोन नंबर या प्रमाण पत्र जारी करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी का पता लगाएं। आप हेल्प डेस्क से संपर्क करके या इंटरनेट का उपयोग करके स्वयं भी फोन नंबर का पता लगा सकते हैं। उस व्यक्ति से संपर्क करें जिसके नाम पर प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर किए गए हैं और यह पुष्टि करने के लिए कहें कि क्या दस्तावेज़ वास्तव में वाहक को जारी किया गया था और इसमें क्या जानकारी थी।
