दस्तावेज़ भंडारण का मुद्दा दस्तावेज़ प्रवाह नियमों को संदर्भित करता है, जो संगठन द्वारा विकसित किए जाते हैं और इसकी लेखा नीति में अनुमोदित होते हैं। किसी संगठन का प्रत्येक मुख्य लेखाकार अपने लिए निर्णय लेता है कि दस्तावेजों को कैसे संग्रहीत किया जाए। यह उद्यम के आकार और गतिविधियों के प्रकार और लेखांकन के आयोजन के तरीके पर निर्भर करता है। लेखांकन के कई रूप हैं: जर्नल-ऑर्डर; स्मारक वारंट; छोटे व्यवसायों के लिए सरलीकृत रूप।
यह आवश्यक है
- - बाइंडर फोल्डर,
- - फ़ोल्डर-रजिस्ट्रार,
- - स्रोत दस्तावेज़।
अनुदेश
चरण 1
जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम सबसे आम है। यह आमतौर पर लेखांकन स्वचालन कार्यक्रमों में उपयोग किया जाता है। प्रत्येक आदेश जर्नल के लिए, वित्तीय वर्ष के लिए 1 फ़ोल्डर बनाएँ।
चरण दो
जर्नल-ऑर्डर नंबर 1 "कैशियर" में 50 "कैश" खाते पर व्यापार लेनदेन के परिणाम शामिल हैं। 1 महीने के लिए एक जर्नल शुरू करें। इसके लिए, सभी नकद दस्तावेज (इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर, कैश बुक की एक संलग्न शीट) दर्ज करें। रोकड़ बही एक अलग दस्तावेज है।
चरण 3
दूसरा जर्नल-ऑर्डर नंबर 2 "बैंक"। इस जर्नल को संलग्न भुगतान आदेश आदि के साथ बैंक विवरण से भरें।
चरण 4
जर्नल-ऑर्डर नंबर 5 में "ग्राहकों के साथ निपटान" में पारस्परिक दावों के ऑफसेट पर आधारित दस्तावेज शामिल हैं, जो खाता संख्या 67 पर परिलक्षित होता है "आपसी दावों के ऑफसेट के क्रम में निपटान।"
चरण 5
आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त भौतिक संपत्ति के चालान, उन्हें जर्नल-ऑर्डर नंबर 6 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" में दर्ज करें। चालान के लिए विशेष फाइलिंग प्रक्रिया। आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त चालान और ग्राहकों को जारी किए गए चालान की दूसरी प्रतियां अलग-अलग पत्रिकाओं में रखें।
चरण 6
संलग्न बिक्री और वित्तीय प्राप्तियों के साथ अग्रिम रिपोर्ट जर्नल-आदेश संख्या 7 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों" को जमा करें।
चरण 7
जर्नल-ऑर्डर नंबर 8 में "बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधि के साथ बस्तियां" करों की गणना के लिए लेखांकन रजिस्टरों को दर्ज करें।
चरण 8
जर्नल-ऑर्डर नंबर 10 में पेरोल की गणना करें। इसमें एक टाइम शीट, पेरोल, अवकाश आदेशों की प्रतियां, अवकाश नोट्स आदि दर्ज करें।
चरण 9
जर्नल-ऑर्डर नंबर 15 "अन्य लेन-देन के लिए" प्रारंभ करें, जहां आप ऐसे दस्तावेज़ डालते हैं जो अन्य पत्रिकाओं में शामिल नहीं हैं। रिपोर्ट के लिए अलग फोल्डर बनाएं: त्रैमासिक रिपोर्ट, वार्षिक रिपोर्ट, पेंशन फंड को रिपोर्ट, कर कार्यालय को रिपोर्ट, आदि।
