एक नियोक्ता, एक कर्मचारी को छुट्टी पर भेजते समय, सभी आवश्यक दस्तावेजों को पूरा करना होगा। इसमें एक अवकाश आदेश, एक अवकाश कार्यक्रम, एक व्यक्तिगत कार्ड और एक समय पत्रक शामिल है। मजदूरी और अन्य भुगतानों की बाद की गणना के लिए अंतिम दस्तावेज की आवश्यकता होती है। इसे एकीकृत फॉर्म नंबर टी -12 या नंबर टी -13 का उपयोग करके संकलित किया गया है।
यह आवश्यक है
- - समय पत्र;
- - छुट्टी देने का आदेश।
अनुदेश
चरण 1
मुख्य लेखाकार, लेखाकार या संगठन के प्रमुख द्वारा एक ही प्रति में टाइम शीट तैयार की जाती है। सभी अंक केवल सहायक दस्तावेजों के आधार पर दर्ज किए जाने चाहिए, उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी छुट्टी पर गया था, तो जानकारी को स्थानीय नियामक अधिनियम में प्रमुख के आदेश के आधार पर दर्ज किया जाता है।
चरण दो
उन कक्षों में कर्मचारी के पूरे नाम के विपरीत जहां आपने काम किए गए घंटों की संख्या दर्ज की है, आपको कार्य समय के प्रकार के वर्णमाला और संख्यात्मक कोड को इंगित करना होगा। यह कोड अवकाश की प्रकृति पर निर्भर करता है, क्योंकि श्रम संहिता के अनुसार यह भिन्न हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी वार्षिक भुगतान अवकाश पर गया है, तो टाइम शीट में "ओटी" और कोड 09 लिखें। श्रम कानून के अनुसार, कर्मचारी को अतिरिक्त दिनों का आराम दिया जा सकता है, मानक दस्तावेज में उन्हें "ओडी" "और 10.
चरण 3
यदि कर्मचारी सवेतन शैक्षणिक अवकाश पर गया है, तो यह भी टाइमशीट में इंगित किया गया है। कक्षों में, "U" अक्षर और 11 नंबर डालें। जब छुट्टी का भुगतान नहीं किया जाता है, तो आपको दस्तावेज़ में "UD" और 13 लिखना होगा।
चरण 4
एक बीमार छुट्टी के आधार पर, एक कर्मचारी को मातृत्व अवकाश दिया जा सकता है। टाइमशीट में, इन दिनों को भी दर्ज किया जाना चाहिए, इसके लिए, "पी" और कोड 14 को सेल में डालें। यदि कर्मचारी तीन साल से कम उम्र के बच्चे के लिए माता-पिता की छुट्टी पर है, तो "ओजेडएच" और संख्या 15 इंगित करें। दस्तावेज़ में।
चरण 5
श्रम संहिता एक कर्मचारी को अवैतनिक अवकाश का उपयोग करने का प्रावधान करती है। इस मामले में, नियोक्ता को, आदेश के आधार पर, "DO" और 16 या "OZ" और 17 को नीचे रखते हुए, रिपोर्ट कार्ड में जानकारी दर्ज करनी होगी।
चरण 6
ध्यान दें कि गैर-व्यावसायिक छुट्टियों को अवकाश के रूप में टैग नहीं किया जाता है। उन्हें हमेशा की तरह, "बी" और 26 कोड का उपयोग करके नामित किया गया है।
