रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 191 के अनुसार, काम में विशेष योग्यता के लिए और (या) व्यावसायिक गतिविधि की वर्षगांठ, या उद्यम की वर्षगांठ के संबंध में, प्रबंधक अपने कर्मचारियों को पुरस्कृत कर सकता है। बोनस के लिए एक आदेश तैयार करने के लिए, कार्मिक विभाग या प्रमुख (मुख्य लेखाकार) को मानक फॉर्म टी - 11 या टी - 11 ए का उपयोग करना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
बोनस के प्रकार और बोनस प्राप्त करने वाले अधीनस्थों की संख्या पर निर्णय लें। आदेश का रूप इस पर निर्भर करेगा। यदि हम नियमित बोनस (मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक) के बारे में बात कर रहे हैं, तो एक आदेश के बजाय, बोनस पर एक प्रावधान बनाया जाना चाहिए। यदि कर्मचारियों को एकमुश्त बोनस का भुगतान किया जाता है, तो रूस की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 2004-05-01 के डिक्री द्वारा अनुमोदित रूप में एक आदेश तैयार किया जाना चाहिए।
चरण दो
एक कर्मचारी के लिए बोनस पर एक दस्तावेज तैयार करने के लिए फॉर्म टी - 11 का उपयोग करें। आवश्यक के साथ कंपनी के आधिकारिक लेटरहेड पर, कर्मचारी प्रोत्साहन पर आदेश लिखें: दुकान में एक वेल्डर को पुरस्कृत करने के लिए इवान इवानोविच इवानोव (कार्मिक संख्या, यदि कोई हो) 1000 रूबल की राशि में पुरस्कार के साथ वर्षगांठ के संबंध में नंबर 1 (एक अन्य विकल्प - वेतन के 50% की राशि में)।
चरण 3
नमूने के लिए दो या दो से अधिक कर्मचारियों को पुरस्कृत करने के लिए ऑर्डर फॉर्म टी-11 ए लें। इसमें एक तालिका संकलित की जाती है जिसमें सभी सम्मानित व्यक्तियों के पूर्ण नाम और पदों की प्रविष्टि की जाती है। यदि बोनस की राशि सभी के लिए अलग-अलग है, तो तालिका में एक अतिरिक्त सेल में, मजदूरी की मात्रा या प्रतिशत संख्याओं और शब्दों में दर्ज किए जाते हैं।
चरण 4
पुरस्कार के लिए आधार का संकेत दें। एक नियम के रूप में, यह एक कर्मचारी (कर्मचारियों) के प्रोत्साहन के लिए एक प्रस्तुति है, जिसे विभाग के प्रमुख द्वारा कार्मिक विभाग को अग्रिम रूप से प्रस्तुत किया जाता है और जहां पुरस्कार के लिए नामित व्यक्ति का संक्षिप्त विवरण लिखा जाता है, उसका ट्रैक रिकॉर्ड। इसके अलावा, आधार एक ज्ञापन या लिखित अनुरोध हो सकता है।
चरण 5
आदेश के निचले भाग में उद्यम के प्रमुख का नाम और पद होना चाहिए। एक कॉलम "मैंने आदेश पढ़ लिया है" भी होना चाहिए, जिसमें सम्मानित कर्मचारी को हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी। यदि एक क्रम में कई लोगों को इंगित किया जाता है, तो यह कॉलम तालिका में एक अतिरिक्त सेल के रूप में डाला जाता है।
चरण 6
हाथ से मुद्रित आदेश के शीर्ष पर, दस्तावेज़ संख्या और इसे तैयार करने की तारीख लिखें। साथ ही, उद्यम के प्रमुख और उसके डिकोडिंग (उपनाम और आद्याक्षर) के हस्ताक्षर अपने हाथ से किए जाने चाहिए।
