माल और सामग्री को बट्टे खाते में डालने का कार्य उनकी गुणवत्ता की क्षति या हानि का दस्तावेजीकरण करना है। इसके अलावा, यदि इन्वेंट्री नैतिक रूप से अप्रचलित है या परिशोधन अवधि समाप्त हो गई है, तो एक राइट-ऑफ अधिनियम तैयार किया गया है। यह दस्तावेज़ पुष्टि करता है कि विशिष्ट सामान और सामग्री उनके बाद के कार्यान्वयन के अधीन नहीं हैं।
अनुदेश
चरण 1
अधिकांश सामानों के लिए, राइट-ऑफ़ अधिनियम का एक ही स्वीकृत रूप है - TORG-16। फॉर्म में सभी आवश्यक फ़ील्ड भरें। अधिनियम बनाने की तिथि और स्थान अंकित करें।
चरण दो
राइट-ऑफ कमीशन के सदस्यों की संख्या इंगित करें, जो आगे उपयोग के लिए माल और सामग्री की अनुपयुक्तता की पुष्टि करनी चाहिए। उनका पूरा नाम, धारित पदों का उल्लेख करना सुनिश्चित करें।
चरण 3
अधिनियम के पाठ में, कारण बताएं कि माल क्यों लिखा गया है, उनके नाम, इन्वेंट्री नंबर (या सामग्री संख्या), उनकी माप की इकाइयां, मात्रा, इकाई मूल्य, कुल राशि को बट्टे खाते में डालना और खर्च का उद्देश्य. आयोग के सभी सदस्यों के साथ अधिनियम पर हस्ताक्षर करें, स्वयं हस्ताक्षर करें, संगठन की मुहर लगाएं और प्रमुख के हस्ताक्षर प्राप्त करें।
चरण 4
एक अधिनियम तैयार करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सूचीबद्ध सामान और सामग्री गोदाम से आवश्यकतानुसार जारी की गई है। अधिनियम को भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति या भौतिक लेखाकार द्वारा भी हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। तीन प्रतियों में एक दस्तावेज़ बनाएं। एक प्रति लेखा विभाग में छोड़ दें, दूसरी उस विभाग को दें जिससे राइट-ऑफ किया गया था, तीसरी को भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को दें।
चरण 5
यदि इन्वेंट्री आइटम उनके अप्रचलन या उनके मूल्यह्रास अवधि की समाप्ति के कारण बट्टे खाते में डाले जाते हैं, तो TORG-16 फॉर्म का उपयोग किए बिना, किसी भी रूप में लिखने के लिए अधिनियम छोड़ दें। अधिनियम में, इसकी क्रम संख्या, जिस तारीख को तैयार किया गया था, उसे इंगित करना सुनिश्चित करें।
चरण 6
संगठन का पूरा नाम, पूरा नाम बताएं। उसका प्रमुख और उसके द्वारा धारित पद, उस विभाग का नाम जहाँ से माल और सामग्री बट्टे खाते में डाली जाती है। OKPO कोड दर्ज करें।
चरण 7
पाठ में, बट्टे खाते में डालने का कारण, बट्टे खाते में डाले जाने वाले सामान और सामग्री का नाम, उनके क्रमांक, माप की इकाइयाँ और पुस्तक मूल्य इंगित करें। इकाई मूल्य और बट्टे खाते में डाले गए सभी वस्तु-सूची मदों की कुल लागत को इंगित करें। अंत में, डेबिट की जाने वाली कुल राशि लिखें।
चरण 8
आयोग के सभी सदस्यों से हस्ताक्षर, तिथि और हस्ताक्षर एकत्र करें। कंपनी की आधिकारिक मुहर और उसके प्रमुख के हस्ताक्षर के साथ अधिनियम को सुरक्षित करें।
