एक नए कर्मचारी के सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज जब काम पर रखते हैं तो यह गारंटी है कि उसे बाद में पेंशन की गणना में कोई समस्या नहीं होगी, और नियोक्ता को श्रम आयोग और कर कार्यालय के साथ कोई समस्या नहीं होगी। कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज एक कार्यपुस्तिका है।
अनुदेश
चरण 1
काम पर रखने के लिए कागजी कार्रवाई एक कर्मचारी द्वारा नियंत्रित की जानी चाहिए जिसका अधिकार इसमें नौकरी के विवरण के अनुसार शामिल है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के अनुसार, नौकरी के लिए आवेदन करने वाले एक नए कर्मचारी को उपस्थित होना चाहिए:
- पहचान दस्तावेज़;
- कार्यपुस्तिका, यदि कोई हो;
- बीमा पेंशन प्रमाण पत्र, यदि कोई हो;
- सैन्य आईडी, उन लोगों के लिए जो सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी हैं;
- व्यावसायिक योग्यता की पुष्टि करने वाले शैक्षिक दस्तावेज और अन्य दस्तावेज।
कार्यपुस्तिका और बीमा पेंशन प्रमाण पत्र उस स्थिति में जब किसी व्यक्ति को पहली बार नौकरी मिलती है, उद्यम के कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है, साथ ही एक चिकित्सा बीमा पॉलिसी भी।
चरण दो
कुछ उद्यमों में काम की बारीकियां किसी भी अन्य अतिरिक्त दस्तावेज पेश करने की आवश्यकता के लिए अनुमति देती हैं। ये मामले रूसी संघ के श्रम संहिता, विनियमों, राष्ट्रपति के फरमानों और सरकार के फरमानों में निर्धारित हैं। कार्मिक अधिकारियों को कानूनों द्वारा निर्दिष्ट अन्य दस्तावेजों की मांग करने का अधिकार नहीं है। यह दिए गए उद्यम के स्थान पर स्थायी पंजीकरण की आवश्यकता पर भी लागू होता है। लेकिन नियोक्ता को स्वास्थ्य की स्थिति पर स्थापित फॉर्म का प्रमाण पत्र मांगने का अधिकार है। आबादी के लिए भोजन और उपभोक्ता सेवाओं से संबंधित व्यवसायों के लिए, एक सैनिटरी और मेडिकल बुक होना भी अनिवार्य है। यदि एक विकलांग व्यक्ति को काम पर रखा जाता है, तो VTEK से एक सिफारिश प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है, और उस स्थिति में जब एक नए कर्मचारी का काम एक वाणिज्यिक या राज्य रहस्य से संबंधित होता है, तो उसके प्रवेश की पुष्टि करने वाले एक रसीद और अन्य दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 3
कर्मचारी और नियोक्ता के बीच श्रम संबंधों को नियंत्रित करने वाला मुख्य दस्तावेज रोजगार अनुबंध है। यह निष्कर्ष निकाला गया है और दो प्रतियों में हस्ताक्षरित है। कर्मचारी द्वारा उद्यम में अपना करियर शुरू करने के तीन दिनों के भीतर यह दस्तावेज़ तैयार किया जाना चाहिए। नौकरी की जिम्मेदारियों को रोजगार अनुबंध में सूचीबद्ध किया जा सकता है, लेकिन उन्हें एक अलग दस्तावेज़ में तैयार करना और हस्ताक्षर के तहत कर्मचारी को उनके साथ परिचित करना बेहतर है। एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद, रोजगार के लिए एक संबंधित आदेश जारी करना आवश्यक है, अगर पार्टियों के समझौते से कर्मचारी के लिए परिवीक्षा अवधि प्रदान नहीं की जाती है।
