बहुत बार, कोई लेन-देन करते समय या प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र आदि जारी करते समय, किसी भी दस्तावेज की प्रतियां प्रदान करना आवश्यक होता है, क्योंकि उनके मूल मालिक द्वारा एक ही प्रति में रखे जाते हैं। लेकिन प्रतियों में कोई कानूनी बल होने के लिए, उन्हें स्थापित नियमों और विनियमों के अनुसार प्रमाणित किया जाना चाहिए।
आपको दस्तावेजों को प्रमाणित करने की आवश्यकता कब होती है
दस्तावेजों की प्रतियां किसी भी मामले में प्रमाणित होनी चाहिए, अन्यथा उन्हें सिर्फ कागज के टुकड़े माना जाएगा, भले ही उनकी सामग्री मूल से बिल्कुल मेल खाती हो। लेकिन कॉपी किसके द्वारा प्रमाणित की जाएगी यह काफी हद तक उस संगठन पर निर्भर करता है जिसे आपको इसे जमा करने की आवश्यकता है। कुछ मामलों में, यह पर्याप्त होगा यदि दस्तावेज़ आपके संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित है, कुछ में - आपको इस प्रक्रिया के लिए नोटरी का भुगतान करना होगा।
नागरिक लेनदेन का पंजीकरण करते समय, साथ ही अदालतों में प्रस्तुतिकरण आदि के लिए, आपको कर अधिकारियों और अतिरिक्त-बजटीय निधियों को जमा करने के लिए दस्तावेजों की प्रतियां की आवश्यकता हो सकती है इसलिए, विशेष रूप से, रूसी संघ के प्रशासनिक-कानूनी संहिता के अनुच्छेद 75 का खंड 8 एक नियम स्थापित करता है जिसके अनुसार मूल दस्तावेज या उनकी प्रतियां, विधिवत प्रमाणित, अदालतों में प्रस्तुत की जानी चाहिए। अन्यथा, यदि प्रतियां सही ढंग से प्रमाणित नहीं हैं, तो निर्णय को चुनौती दी जा सकती है और यहां तक कि रद्द भी किया जा सकता है।
नोटरी के साथ दस्तावेज़ की एक प्रति कैसे प्रमाणित करें
नोटरी में, आप बिल्कुल किसी भी दस्तावेज़ की एक प्रति प्रमाणित कर सकते हैं, लेकिन चूंकि आपको इसके लिए भुगतान करना पड़ता है, इसलिए आपको केवल उन दस्तावेज़ों को प्रमाणित करना चाहिए जिनके लिए विनियमों द्वारा नोटरीकरण निर्धारित किया गया है। इसलिए, राज्य रजिस्टर में कंपनी के कर पंजीकरण और पंजीकरण के मामले में या एसआरओ में सदस्यता प्राप्त करने और एक विशेष प्रकार की गतिविधि के कार्यान्वयन में प्रवेश के लिए कागजी कार्रवाई के मामले में केवल नोटरीकृत प्रतियां स्वीकार की जाती हैं। विरासत, अचल संपत्ति लेनदेन आदि की स्थिति में नागरिकों को नोटरीकरण की आवश्यकता होगी।
नोटरी की अनुपस्थिति में, नगरपालिका गठन के प्रशासन के प्रमुख या विशेष रूप से अधिकृत अधिकारी के प्रमाणित हस्ताक्षर को उसके हस्ताक्षर के बराबर किया जा सकता है।
किसी दस्तावेज़ की एक प्रति को स्वयं प्रमाणित कैसे करें
यदि मानक दस्तावेज़ सीधे नोटरीकृत प्रतियां प्रदान करने की आवश्यकता को इंगित नहीं करता है, तो आप स्वयं उनकी प्रामाणिकता को प्रमाणित कर सकते हैं। उद्यमों, संस्थानों और संगठनों द्वारा यूएसएसआर के सर्वोच्च सोवियत के प्रेसिडियम के दिनांक 04.08.83 नंबर 9779-X "नागरिकों के अधिकारों से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां जारी करने और प्रमाणित करने की प्रक्रिया पर" के अनुसार, एक प्रति कर सकते हैं उद्यम के प्रमुख या किसी भी अधिकारी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जिसके पास यह अधिकार है। ये शक्तियां संगठन के प्रासंगिक आदेश द्वारा प्रदान की जाती हैं।
यदि प्रतिलिपि कई शीटों पर है, तो आप उनमें से प्रत्येक को अलग से प्रमाणित कर सकते हैं या शीटों को सिलाई और नंबर दे सकते हैं और प्रमाणित शिलालेख में इंगित कर सकते हैं: "3 शीट पर प्रतिलिपि सही है।"
इसलिए, संगठन के स्वयं और उसके कर्मचारियों दोनों के दस्तावेजों को प्रमुख या अधिकारी द्वारा प्रमाणित होने का अधिकार है, जिसके पास ऐसा करने का अधिकार है। GOST R ५११४१-९८ के अनुसार इस तरह की प्रतिलिपि का कानूनी बल, आवश्यक विवरण द्वारा दिया जाएगा: मूल दस्तावेज़ कहाँ स्थित है, इसके बारे में एक निशान, जारी करने की तारीख और शिलालेख "कॉपी सही है", द्वारा पुष्टि की गई आधिकारिक प्रमाणकर्ता का उपनाम, आद्याक्षर और हस्ताक्षर। गवाह के हस्ताक्षर की प्रामाणिकता की पुष्टि संगठन की मुहर से होती है।
