व्यक्तिगत उद्यमियों सहित नियोक्ताओं के लिए, 6.10.2006 से, कानून उन विशेषज्ञों के लिए नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए बाध्य है, जिन्होंने पहले कहीं भी काम नहीं किया है, पांच दिनों से अधिक के लिए अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन कर रहे हैं। खाली पुस्तिकाएं अधिकृत वितरकों से ही खरीदी जानी चाहिए। उनके रखरखाव के नियमों द्वारा निर्देशित, उनमें प्रविष्टियां करना आवश्यक है।
यह आवश्यक है
- - वर्क बुक फॉर्म;
- - संगठन की मोहर;
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - संगठन के दस्तावेज;
- - काम की किताबें रखने के नियम;
- - रूसी संघ का श्रम संहिता।
अनुदेश
चरण 1
किसी कर्मचारी को किसी पद पर नियुक्त करते समय, सुनिश्चित करें कि उसके पास पहले कोई कार्यपुस्तिका नहीं थी। यदि कर्मचारी के पास एक है, लेकिन वह किसी कारण से आपको इसका परिचय नहीं देने जा रहा है, तो इसके बारे में एक अधिनियम बनाएं। इस पर तीन गवाहों के हस्ताक्षर होने चाहिए। इस तरह, आप अपने अधिकारों की रक्षा करेंगे और कानून का उल्लंघन नहीं करेंगे।
चरण दो
जब किसी कर्मचारी को नौकरी मिलती है, तो उसे नियोक्ता को दस्तावेजों का एक पैकेज जमा करना होगा। इनमें पासपोर्ट, शैक्षिक दस्तावेज शामिल हैं। शीर्षक पृष्ठ पर, ड्राइवर के लाइसेंस, पासपोर्ट, सैन्य आईडी (कानून के अनुसार, उनमें से एक का उपयोग करने की अनुमति है) के अनुसार कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा में लिखें। एक डिप्लोमा, प्रमाण पत्र या अन्य शैक्षिक दस्तावेज के अनुसार, उस स्थिति को इंगित करें जो विशेषज्ञ ने एक शैक्षणिक संस्थान (माध्यमिक, उच्च, माध्यमिक विशेष, माध्यमिक विशेष) में अपनी पढ़ाई के दौरान प्राप्त की थी। पेशे का नाम दर्ज करें, विशेषता जो इस कर्मचारी ने अपनी शैक्षिक गतिविधियों के दौरान हासिल की।
चरण 3
कर्मचारी के लिए नई कार्यपुस्तिका भरने की वास्तविक तिथि इंगित करें। कंपनी की मुहर के साथ स्टाम्प के लिए जगह में काम की किताबों, उनके फॉर्म, इंसर्ट के रखरखाव, भंडारण, लेखांकन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ शीर्षक पृष्ठ को प्रमाणित करें ताकि कार्मिक अधिकारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर पठनीय हो सकें। कार्यपुस्तिका प्राप्त करने वाले कर्मचारी को इसके लिए दिए गए स्थान पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।
चरण 4
कार्यपुस्तिका के प्रसार के पहले और दूसरे कॉलम को प्रविष्टि की तारीख और उसकी क्रम संख्या तय करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उन्हें इंगित करें। काम के बारे में जानकारी में, काम पर रखने, दूसरी स्थिति में स्थानांतरण, साथ ही बर्खास्तगी का तथ्य, जिसमें रूसी संघ के श्रम संहिता के संबंधित लेख को संदर्भित करना आवश्यक है, दर्ज किया जाना चाहिए। तीसरा कॉलम उद्यम का नाम, स्थिति का नाम और उस संरचनात्मक इकाई को भी इंगित करता है जहां विशेषज्ञ भर्ती है। आधार में प्रवेश, बर्खास्तगी, स्थानान्तरण हेतु आदेश की तिथि एवं क्रमांक लिखना आवश्यक है। रिकॉर्ड को केवल बर्खास्तगी, स्थानांतरण द्वारा बर्खास्तगी पर उद्यम की मुहर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए।
