एक कार्यपुस्तिका की उपस्थिति और उसका सही निष्पादन कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए एक बड़ी भूमिका निभाता है। इसमें कर्मचारी की कार्य गतिविधियों के बारे में जानकारी होती है, जिसका उपयोग बाद में उसकी पेंशन को पंजीकृत करने और गणना करने के लिए किया जाता है। नियोक्ता के लिए, कुछ भुगतानों की गणना करते समय कार्य और बीमा अनुभव की गणना करने के लिए कार्यपुस्तिका आवश्यक है।
वर्तमान में, वे 2004 के नमूने की कार्यपुस्तिकाओं का उपयोग करते हैं। एक नियोक्ता जो एक कर्मचारी को काम पर रखता है उसे इसे सही ढंग से व्यवस्थित करना चाहिए। सभी प्रविष्टियाँ, जिनमें शीर्षक पृष्ठ पर निहित प्रविष्टियाँ शामिल हैं, बिना किसी संक्षिप्ताक्षर के पूर्ण रूप से दर्ज की जानी चाहिए। कार्यपुस्तिका का सही डिजाइन कर्मचारी के लिए एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। पिछली नौकरियों के बारे में जानकारी, अगर कैरियर में वृद्धि हुई थी, तो कर्मचारी को और रोजगार में मदद मिलेगी। किसी कर्मचारी का चयन करते समय, नियोक्ता उसके द्वारा रखे गए पदों की स्थिति के साथ-साथ रिक्ति के कार्य अनुभव को भी ध्यान में रखता है। यदि आपने एक बिक्री प्रबंधक के रूप में काम किया है, तो आपने एक संबंधित रिकॉर्ड बनाया है, तो नियोक्ता आपको प्रबंधक की रिक्ति के लिए नियुक्त करेगा, उदाहरण के लिए, एक इंजीनियर या एक ताला बनाने वाला। जब कर्मचारी सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंच गया है, तो कार्य पुस्तिका होनी चाहिए पेंशन कोष में जमा कर दिया। इसमें निहित जानकारी पेंशन की आगे की गणना के लिए सेवा की लंबाई की गणना करने का कार्य करती है। यदि उस उद्यम का नाम जहां उसने काम किया है, कार्यपुस्तिका में गलत तरीके से दर्ज किया गया है, तो पेंशन फंड को इस प्रविष्टि को अमान्य करने का अधिकार है। इस प्रकार, उस संगठन में श्रम गतिविधि वरिष्ठता की गणना से बाहर हो जाएगी, और इस कंपनी में मजदूरी की गणना पेंशन की नियुक्ति में शामिल नहीं होगी। यदि आप प्रवेश/बर्खास्तगी की तिथि में कोई अशुद्धि देखते हैं, तो कंपनी का नाम, स्थिति, संरचनात्मक इकाई, इसके बारे में नियोक्ता को सूचित करें। वह कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के अनुसार गलत प्रविष्टि को ठीक करने के लिए बाध्य है। संगठन का लेखाकार बीमा अवधि की गणना के लिए कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियों का उपयोग करता है। कर्मचारियों के लिए बीमार छुट्टी का भुगतान करते समय यह आवश्यक है। बीमार छुट्टी, गर्भावस्था और प्रसव के लाभों की राशि कर्मचारी की सेवा की अवधि पर निर्भर करती है। यदि कर्मचारी का कार्य अनुभव 5 वर्ष तक है, तो उस पर वेतन के 30% की राशि में अस्थायी विकलांगता भुगतान का आरोप लगाया जाता है, यदि 5 से 8 वर्ष तक - 50%, यदि 8 और ऊपर से - 80%।
