उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की प्रक्रिया में, प्रबंधकों को काम के घंटों का रिकॉर्ड रखना होता है, यानी प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों को रिकॉर्ड करना होता है। इसके लिए, कानून ने "टाइमशीट" (फॉर्म नंबर टी -12 और नंबर टी -13) नामक एक फॉर्म विकसित किया है।
अनुदेश
चरण 1
प्रतिदिन टाइमशीट भरें, यानी सभी उपस्थिति और अनुपस्थिति रिकॉर्ड करें। इस घटना में कि कर्मचारी कार्यस्थल पर उपस्थित नहीं हुआ, "एनएन" को न लिखें, अर्थात अस्पष्टीकृत कारणों से उपस्थित होने में विफलता। उसके प्रकट होने की प्रतीक्षा करें, शायद वह आपको काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र प्रदान करेगा।
चरण दो
यदि आप फॉर्म नंबर टी-12 का उपयोग करके रिकॉर्ड रखते हैं, तो इसमें न केवल उपस्थिति और अनुपस्थिति दर्ज की जाती है, बल्कि मजदूरी की गणना भी की जाती है।
चरण 3
हेडर के साथ फॉर्म भरना शुरू करें। अपनी कंपनी और संरचनात्मक इकाई का नाम लिखें। दस्तावेज़ की क्रम संख्या, तैयारी की तारीख और रिपोर्टिंग अवधि का संकेत दें।
चरण 4
इसके बाद, सारणीबद्ध अनुभाग को भरने के लिए आगे बढ़ें। आप देखेंगे कि इसमें 17 कॉलम हैं, जिनमें से प्रत्येक में आपको जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है। यदि यह अनुपस्थित है, तो डैश लगाएं।
चरण 5
रिकॉर्ड संख्या, पूरा नाम इंगित करें। कर्मचारी और उसकी स्थिति। अगले कॉलम में, उस कार्मिक संख्या को लिखें जो उसे काम पर रखने के समय उसे सौंपा गया था।
चरण 6
आप कॉलम देखेंगे जो महीने में दिनों की संख्या से विभाजित हो जाएंगे, प्रत्येक सेल आधे में विभाजित हो जाएगा। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि काम किए गए घंटों की संख्या के अलावा, आप एक कोड इंगित करें, उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी एक कार्यदिवस पर काम करता है, तो कॉलम में "01" कोड इंगित किया गया है; एक व्यापार यात्रा पर - "06"; ओवरटाइम काम करते समय - "04", आदि।
चरण 7
महीने के अंत में, योग करें, यानी प्रति माह काम किए गए घंटों की संख्या, ओवरटाइम, रात का समय, छुट्टी की गणना करें। अनुपस्थिति की संख्या भी बताएं, कारणों के बारे में लिखें।
चरण 8
पहला खंड पूरा करने के बाद, प्रबंधक, कार्मिक कार्यकर्ता के साथ उस पर हस्ताक्षर करें और नंबर डालें।
चरण 9
अनुभाग 2 भरने के लिए आगे बढ़ें। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक कर्मचारी के लिए, जानकारी भरें: कार्मिक संख्या, टैरिफ दर, काम किए गए घंटों या दिनों की संख्या, भुगतान का प्रकार। अपने कुल वेतन की गणना करें।
चरण 10
निम्नलिखित तालिका में, आपको सभी कर्मचारियों के लिए संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए। यहां नंबर दर्ज करें; मानव-दिन, मानव-घंटे, मानव-डाउनटाइम जैसे संकेतकों की गणना करें। इसके बाद, उपस्थिति और अनुपस्थिति की कुल संख्या लिखें, अनुपस्थिति के कारणों को दर्ज करें और सामान्य रूप से कर्मचारियों की संख्या इंगित करें। फॉर्म पर हस्ताक्षर करें और इसे प्रबंधक को हस्ताक्षर के लिए दें।
