एक अधिनियम एक दस्तावेज है जो एक विशिष्ट समय पर किसी घटना या स्थिति को ठीक करता है। इसमें पृष्ठभूमि की जानकारी, और कभी-कभी निष्कर्ष, सिफारिशें शामिल हैं। दस्तावेजों या क़ीमती सामानों की स्वीकृति और हस्तांतरण के मामले में, काम के प्रदर्शन, एक उद्यम के परिसमापन के दौरान, माल के राइट-ऑफ और कई अन्य मामलों में जब वस्तु की सटीक स्थिति को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है, तो अधिनियम तैयार किए जाते हैं। चर्चा के तहत। किसी अधिनियम को ठीक से तैयार करने के लिए, आपको कुछ नियमों को जानना चाहिए जो कार्यालय के काम में अपनाए गए मानकों के अनुसार एक दस्तावेज तैयार करने में मदद करेंगे।
अनुदेश
चरण 1
शीट के शीर्ष पर, आदेश देने वाली कंपनी का पूरा नाम और विवरण इंगित करें, और फिर निष्पादन करने वाले संगठन का। शीट के केंद्र में दस्तावेज़ "ACT" का नाम लिखें। उद्यम में अपनाए गए दस्तावेज़ीकरण के पंजीकरण के नियमों के अनुसार अधिनियम, इसकी संख्या को तैयार करने की जगह और तारीख को इंगित करें।
चरण दो
शीर्षक में, दस्तावेज़ की सामग्री को संक्षेप में इंगित करें। यह कार्य, इन्वेंट्री आदि का निष्पादन हो सकता है। सक्रियण के कारण प्रदान करें। अक्सर यह उद्यम के प्रमुख का आदेश या आदेश होता है। आयोग के अध्यक्ष के साथ शुरू करते हुए, इस घटना को सक्रिय करने के लिए नियुक्त आयोग के सदस्यों (यदि इसे बनाया गया था) को अवरोही क्रम में (पदों के अनुसार) व्यवस्थित करते हुए सूचीबद्ध करें।
चरण 3
दस्तावेज़ के मुख्य भाग में, घटना के दौरान स्थापित तथ्यों और एक निश्चित समय पर मामलों की स्थिति के बारे में निष्कर्ष का वर्णन करें। यहां वस्तुओं या सेवाओं की सूची, उनकी लागत, जिसे अधिनियम में दर्ज किया जाना चाहिए, रखने के लिए एक सारणीबद्ध रूप का उपयोग करना सबसे सुविधाजनक है।
चरण 4
अधिनियम के अंतिम भाग में, अंतिम अंक (मात्रा, मात्रा, राशि) रखें। बाद की लेखांकन गणनाओं को सरल बनाने के लिए वैट को एक अलग लाइन पर हाइलाइट करना न भूलें। सारांश के तहत आयोग के निष्कर्ष और सिफारिशें रखें।
चरण 5
यदि अधिनियम उद्यम का आंतरिक दस्तावेज है, तो शीट के निचले भाग में, पूरे नाम के पूर्ण प्रतिलेख के साथ आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ दें। यदि घटना दो उद्यमों से संबंधित है, तो अनुबंध करने वाले पक्षों द्वारा अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर होंगे, जो उनके पदों को दर्शाते हैं।
