संगठनों को नियमितता के साथ इन्वेंट्री का संचालन करना चाहिए। आखिरकार, आप उपकरण और अन्य कार्यालय के सामान की सुरक्षा को कैसे नियंत्रित कर सकते हैं। और इन्वेंट्री चेक करने की प्रक्रिया कानून में भी निहित है।
यह आवश्यक है
दस्तावेजों के रूप।
अनुदेश
चरण 1
आरंभ करने के लिए, एक विशेष आयोग बनाएं, जिसके लिए एक सूची का संचालन करने का अधिकार निरंतर आधार पर सौंपा जाएगा। यह इस तरह किया जाता है: संगठन का प्रमुख एक संबंधित आदेश तैयार करता है, जिसे तब एक विशेष नियंत्रण पुस्तिका में पंजीकृत किया जाना चाहिए। इसके अलावा, आपको इस तरह के एक पेपर को तैयार करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी - इस दस्तावेज़ के सार्वभौमिक रूपों को 1998 में रूसी संघ नंबर 88 की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।
सीधे इन्वेंट्री कमीशन की संरचना में प्रशासन के प्रतिनिधि, एक एकाउंटेंट, कुछ मामलों में एक इंजीनियर, अर्थशास्त्री, तकनीशियन शामिल होना चाहिए। इसके अलावा, कभी-कभी स्वतंत्र ऑडिट फर्मों को सत्यापन के लिए आमंत्रित किया जाता है।
चरण दो
जब आयोग सुविधा पर आता है, तो संगठन के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को निरीक्षण करने में यथासंभव मदद करनी चाहिए। ये फोरमैन, स्टोरकीपर, एकाउंटेंट आदि हो सकते हैं। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति सुविधा के आसपास संपत्ति की आवाजाही पर नवीनतम रिपोर्ट से संबंधित सभी दस्तावेजों के साथ-साथ सभी प्राप्तियों और व्यय के साथ आयोग को प्रदान करने के लिए बाध्य है। यह सब निरीक्षण आयोग के अध्यक्ष द्वारा समर्थित होना चाहिए। आपको उन प्रमाणपत्रों और प्राप्तियों को भी सत्यापित करना चाहिए जो पूंजीकृत मूल्यों से संबंधित हैं।
चरण 3
कागजातों को सत्यापित करने के बाद, आयोग वास्तविक सत्यापन के लिए आगे बढ़ता है। यह गिनती, वजन, माप और अन्य प्रकार की जांच हो सकती है। साथ ही, आयोग के साथ, वह व्यक्ति जो भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है, उसे हमेशा उपस्थित रहना चाहिए। यह आवश्यक है ताकि आयोग के सदस्य सत्यापन प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाले प्रश्नों के उत्तर तुरंत प्राप्त कर सकें।
चरण 4
अपने सभी कार्यों को लॉग करना न भूलें। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आप किसी संपत्ति को मापने में लगे हुए हैं, तो विशेष कृत्यों में प्राप्त सभी मूल्यों को दर्ज करें। उनमें से प्रत्येक को जाँच कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। जाँच के पूरा होने पर, इन सभी कृत्यों को रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।
चरण 5
जब आप चेक के परिणामों के आधार पर एक सूची तैयार करते हैं, तो इसे दो प्रतियों में करें। आप उनमें से एक को आयोग में छोड़ देंगे, और दूसरे को आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को दे देंगे। सत्यापन रिपोर्ट में सभी पंक्तियों को भरना आवश्यक है - कोई रिक्त रेखा नहीं छोड़ी जा सकती है। यदि आपके पास जानकारी नहीं है, तो डैश लगाएं। चेक सूचियों के अंतिम पंजीकरण के बाद, उन्हें जाँच आयोग के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षरों के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए।
