यदि नाम बदल दिया जाता है, तो नियोक्ता को लिखित रूप में सूचित किया जाता है। इसके लिए, एक बयान तैयार किया जाता है, जिसमें सहायक दस्तावेज संलग्न होते हैं। निदेशक के आदेश के आधार पर व्यक्तिगत डेटा में कोई भी बदलाव किया जा सकता है। नया उपनाम एक कार्मिक अधिकारी या मुखिया के आदेश द्वारा नियुक्त अन्य जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दर्ज किया जाता है।
ज़रूरी
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - संगठन की मुहर;
- - रूसी संघ का श्रम संहिता;
- - काम की किताबें रखने के नियम;
- - विवाह प्रमाण पत्र, कर्मचारी का पासपोर्ट;
- - आवेदन पत्र;
- - आर्डर फार्म;
- - कार्मिक दस्तावेज, लेखा दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
एक कर्मचारी जिसने शादी के कारण अपना उपनाम बदल लिया है, उसे एक बयान देना होगा। वह निदेशक को दस्तावेज़ को संबोधित करती है। आवेदन एक विवाह प्रमाण पत्र के साथ है, जो व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन की पुष्टि है। ऐसा दस्तावेज़ एक पासपोर्ट भी हो सकता है, जिसे कर्मचारी ने पहले रजिस्ट्री कार्यालय को सौंप दिया था। पहचान दस्तावेज में महिला का नया उपनाम होना चाहिए। दस्तावेज़ पर आवेदन पर विचार करने के बाद, निदेशक वीज़ा लगाता है।
चरण दो
मुखिया द्वारा आवेदन पर हस्ताक्षर करने के बाद, एक आदेश तैयार करें। प्रशासनिक दस्तावेज जारी करने के आधार के रूप में कर्मचारी के बयान को इंगित करें। आदेश के विषय के बारे में पंक्ति में, कंपनी के कर्मियों, लेखा दस्तावेजों में व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन दर्ज करें। विवाह को आदेश का कारण लिखिए। रसीद के खिलाफ कर्मचारी को आदेश का परिचय दें। आदेश को मुखिया के हस्ताक्षर से प्रमाणित करें।
चरण 3
कार्मिक विभाग को आदेश, विवाह प्रमाण पत्र, पासपोर्ट भेजा जाता है। सहायक दस्तावेजों की एक फोटोकॉपी लें। मूल को स्वामी को सौंप दें। कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर, कर्मचारी के पुराने नाम को ध्यान से एक पंक्ति से काट दें। जहां खाली स्थान है, उसके आधार पर कर्मचारी के पुराने नाम के ऊपर या दाईं ओर परिवर्तित व्यक्तिगत डेटा लिखें।
चरण 4
अब, रोजगार के प्रमाण के मुख्य दस्तावेज के अंदर, परिवर्तनों को नोट करें। रिकॉर्ड के लिए अनुक्रमिक संख्या असाइन करें। फिर, नौकरी के बारे में जानकारी में, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित वाक्यांश लिखें: "उपनाम" इवानोवा "को" कोज़िंटसेवा "में बदल दिया गया है। आधार में, विवाह प्रमाण पत्र का विवरण इंगित करें, अर्थात्: श्रृंखला, संख्या। एक कार्मिक अधिकारी, निदेशक के आदेश से नियुक्त एक अन्य जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ रिकॉर्ड को प्रमाणित करें। कृपया ध्यान दें कि उपनाम बदलते समय, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड, अनुबंध और अन्य दस्तावेजों में परिवर्तन किए जाते हैं जहां कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा मौजूद होता है।
