जब किसी संगठन के लिए कंपनी में खुली रिक्तियों के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों का चयन करने के लिए एक प्रतियोगिता आयोजित करना प्रासंगिक हो जाता है, तो यह सोचने का समय है कि इस महत्वपूर्ण घटना को कैसे सक्षम और प्रभावी ढंग से अंजाम दिया जाए। अधिकांश कंपनियों द्वारा आयोजित कई प्रतियोगिताएं रिक्तियों को पोस्ट करने के चरण में पहले से ही "खराब" हो जाती हैं, और नौकरी चाहने वालों के साथ बाद में संचार से वांछित परिणाम नहीं मिलता है।
एक प्रतियोगिता को प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए, इसे शुरू से अंत तक मनोवैज्ञानिक रूप से निर्दोष रूप से बनाया जाना चाहिए। प्रतियोगिता के आयोजक को यह प्रश्न पूछने की आवश्यकता है कि आवेदक किस आधार पर निर्णय लेता है कि वह आपकी कंपनी में साक्षात्कार लेना चाहता है। यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो आवेदक उसके बारे में उपलब्ध न्यूनतम जानकारी के आधार पर किसी विशेष कंपनी के लिए एक रिक्ति के चुनाव पर निर्णय लेता है:
- वह शुरू में इंटरनेट पर एक पत्रिका, समाचार पत्र में रिक्तियों के एक ब्लॉक का अध्ययन करता है;
- अधिकांश आवेदक कंपनी को कॉल करेंगे और इस आधार पर निष्कर्ष निकालेंगे कि आपके संगठन के लोग कॉल का जवाब कैसे देते हैं।
इसके आधार पर, प्रतियोगिता के प्रभावी और सक्षम संचालन के लिए, इस आयोजन की निम्नलिखित प्रमुख स्थितियों को ध्यान में रखना आवश्यक है:
- पाठ और रिक्ति ब्लॉक की सही तैयारी;
- मीडिया और इंटरनेट पर रिक्तियों का सही स्थान;
- एक अच्छी तरह से निष्पादित साइट होना वांछनीय है, जिसका उद्देश्य आपकी कंपनी की गतिविधियों और श्रमसाध्य कार्य के वर्षों में उपलब्धियों को सकारात्मक रूप से उजागर करना है;
- नौकरी चाहने वालों के फोन कॉल और ईमेल का जवाब देते समय विनम्र होना, कंपनी के उचित स्तर को बनाए रखने के लिए आपके कर्मचारियों द्वारा पूरी की जाने वाली मुख्य शर्तों में से एक है;
- आवेदकों की एक योग्य बैठक (अचानक आवश्यकता के मामले में) जो व्यक्तिगत रूप से आपकी कंपनी के कार्यालय में अपना बायोडाटा लाए;
- साक्षात्कार के लिए आवेदकों का सही निमंत्रण।
इस प्रकार, एक प्रतियोगिता को प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए, उपरोक्त शर्तों को पूरा करना अनिवार्य है, जिन्हें अनदेखा नहीं किया जाना चाहिए। व्यक्तिगत साक्षात्कार के बजाय, एक सामान्य चयन प्रतियोगिता आयोजित की जाती है। साक्षात्कार के चरण में आने वाले सभी आवेदकों को नियत समय पर निर्धारित स्थान पर आमंत्रित किया जाना चाहिए। प्रतियोगिता की सफलता को मुख्य रूप से आने वाले आवेदकों की संख्या से आंका जा सकता है: जितने अधिक आवेदक, उतनी ही प्रभावी प्रतियोगिता।
