प्रत्येक उद्यम में एक टाइम शीट तैयार की जाती है। यह प्रत्येक माह के अंत में लेखा विभाग को पेरोल गणना के लिए प्रदान किया जाता है। रिपोर्ट कार्ड के दो रूप हैं: टी-12 और टी-13। सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला टी -12 है।
ज़रूरी
एक टाइमशीट तैयार करने के लिए, आपको घंटों में गणना करनी होगी कि कर्मचारियों ने अपने काम के घंटों के दौरान क्या किया। इसके अलावा, यह जांचना आवश्यक है कि क्या उद्यम में स्थापित श्रम शासन का पालन किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, आपको कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी को अपना कार्मिक नंबर निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। यह वह संख्या है जो मजदूरी और श्रम के लेखांकन पर बिल्कुल सभी दस्तावेजों में रखी जाती रहेगी।
चरण दो
उपरोक्त फॉर्म T-12 को बनाए रखते समय, आपको केवल दो पंक्तियों को भरने की आवश्यकता है। शीर्ष पंक्ति का उपयोग शाब्दिक मूल्यों के लिए किया जाना है। पत्र आमतौर पर कार्य समय की लागतों के प्रकार को इंगित करते हैं। यह हो सकता है - अटेंडेंस, नो-शो, बिजनेस ट्रिप, वेकेशन। प्रति दिन काम किए गए घंटों की संख्या को दर्शाने के लिए नीचे की रेखा की आवश्यकता है। यदि आपका कर्मचारी किसी दिन व्यापार यात्रा पर था, तो उस दिन के लिए आपको शीर्ष पंक्ति में "K" और नीचे की रेखा में "शून्य" अक्षर डालना होगा, क्योंकि कर्मचारी उस दिन कार्यस्थल पर नहीं था।
चरण 3
प्रत्येक महीने के अंत में, आपको काम किए गए घंटों और दिनों की कुल संख्या, नो-शो के दिनों और छुट्टी के दिनों की गणना करने की आवश्यकता है। सभी एकत्रित आंकड़ों के आधार पर टी-12 फॉर्म भरें।
चरण 4
निम्नलिखित सीखना महत्वपूर्ण है। किसी कर्मचारी को यह या वह कोड डालने के लिए, आपके पास अच्छे कारण होने चाहिए। जब उसे निकाल दिया जाता है, उदाहरण के लिए, अनुपस्थिति के लिए, अनुशासन के उल्लंघन की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज टाइम शीट होगा।
