निविदा एक बंद प्रतियोगिता है। दूसरे शब्दों में, यह आपके सामान, सेवाओं की पेशकश करने या कार्य करने का एक तरीका है। निविदा दस्तावेजों में बताए गए नियमों और शर्तों के अनुसार, उम्मीदवारों को डिलीवरी की अनुकूल व्यक्तिगत शर्तों के साथ निविदा कमीशन प्रदान करना होगा। अनुबंध को निविदा के विजेता के साथ संपन्न किया जा सकता है, जिसने आयोजकों के लिए सबसे अच्छा प्रस्ताव प्रस्तुत किया, जो निविदा दस्तावेजों की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
अनुदेश
चरण 1
निविदा का सिद्धांत "बंद लिफाफे" में कड़ाई से गोपनीय रूप से प्रस्ताव प्रस्तुत करना है। नतीजतन, प्रतिभागी प्रस्तावों की सामग्री को बदलने में सक्षम नहीं होंगे। जानकारी प्रतिस्पर्धियों से छिपी हुई है, और केवल निविदा आयोग के लिए उपलब्ध है।
चरण दो
निविदा दस्तावेज में निविदा की शर्तों और भविष्य के अनुबंध, यानी वाणिज्यिक और तकनीकी भागों के साथ दस्तावेजों का एक सेट शामिल है। तकनीकी भाग में, अनुबंध की मुख्य शर्तों का वर्णन करें, नीलामी की वस्तु या विषय के बारे में सामान्य जानकारी प्रदान करें, साथ ही आपूर्तिकर्ताओं के लिए सूचना कार्ड और निर्देश, जहां आपको प्रतिस्पर्धी बोलियों को तैयार करने और बाद में जमा करने की प्रक्रिया का संकेत देना चाहिए।
चरण 3
खरीद आदेश की सामग्री के लिए आवश्यकताओं का भी वर्णन करें: उत्पाद का नाम, वितरण कार्यक्रम और दायरा, विनिर्देशों और मानकों के संदर्भ। निविदा के आयोजक का नाम, उपनाम और संरक्षक, उसका डाक पता (पूर्ण रूप से), कार्यालय का फोन नंबर, फैक्स और ई-मेल पता, यदि कोई हो, का उल्लेख करना सुनिश्चित करें।
चरण 4
वाणिज्यिक भाग में, इस अनुबंध के वित्तपोषण के मुख्य स्रोतों की कीमतों और उनके निर्धारण के तरीकों, अनुसूचियों, भुगतान की शर्तों और शर्तों को इंगित करें। आप ग्राहक से निविदा प्रस्ताव के आदेश और शर्तों की पूर्ति के साथ-साथ कुछ प्रकार के बीमा के लिए आवश्यकताओं के लिए बैंक गारंटी पर भी रिपोर्ट कर सकते हैं।
चरण 5
निविदा की घोषणा के बाद, आपको भागीदारी के लिए आवेदन - निविदा प्रस्ताव प्राप्त होंगे। आयोग प्राप्त आवेदनों का मूल्यांकन करेगा। यह संभव है कि उनमें से कुछ को आवश्यकताओं का पालन न करने के कारण खारिज कर दिया जाएगा, और उन्हें प्रतियोगिता में प्रवेश नहीं दिया जाएगा। निविदा प्राप्त करने के लिए निविदा प्रतिभागी आपस में प्रतिस्पर्धी हैं। विजेता वह प्रतिभागी है जिसने गुणवत्ता, कम कीमत और न्यूनतम ऑर्डर निष्पादन समय के मामले में सर्वश्रेष्ठ पेशकश की है।
