एकीकृत व्यापार प्रलेखन प्रणाली सोवियत संघ के दिनों की है। उस समय तक, अधिकांश GOST संबंधित थे, जो अभी भी आधुनिक कार्यालय के काम में मामूली बदलाव के साथ उपयोग किए जाते हैं। उनके अनुसार, प्रशासनिक दस्तावेज किसी भी उद्यम के सामान्य कामकाज के लिए आवश्यक प्रबंधन दस्तावेज के प्रकारों में से एक हैं।
अनुदेश
चरण 1
किसी भी उद्यम और संगठन की गतिविधियों को, सबसे पहले, कानून और उन मानकों के अनुसार किया जाना चाहिए जो पूरे देश या क्षेत्र में और एक व्यक्तिगत कंपनी के ढांचे के भीतर लागू होते हैं। यह गतिविधि नियामक और प्रशासनिक प्रलेखन द्वारा नियंत्रित होती है, जिसके प्रकार अखिल रूसी क्लासिफायरियर ओके 011-93 द्वारा स्थापित किए जाते हैं। उनके अनुसार, संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज एक अलग रूप में आवंटित किए जाते हैं, जिसमें संबंधित दस्तावेज शामिल हैं:
- एक उद्यम का निर्माण या दिवालियापन और परिसमापन;
- इसकी गतिविधियों का परिचालन और सूचनात्मक विनियमन;
- भर्ती, स्थानांतरण या बर्खास्तगी।
संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों में शामिल हैं: संगठनात्मक, प्रशासनिक, सूचना और संदर्भ, वाणिज्यिक और नागरिकों के आवेदन और अपील से संबंधित दस्तावेज, साथ ही कर्मियों पर दस्तावेज।
चरण दो
प्रशासनिक प्रलेखन में संगठन की मुख्य गतिविधियों से संबंधित आदेश, निर्णय और आदेश शामिल हैं। अर्थात्, वे व्यावसायिक दस्तावेज जिनमें व्यक्तिगत कर्मचारियों या संपूर्ण कार्यबल, संगठन के प्रबंधन द्वारा लिए गए प्रबंधन और प्रशासनिक निर्णयों के ध्यान में लाया जाता है। प्रशासनिक प्रलेखन के लिए धन्यवाद, उद्यम के प्रबंधन तंत्र, उसके प्रभागों और व्यक्तिगत अधिकारियों के बीच बातचीत की जाती है।
चरण 3
प्रत्येक प्रकार के प्रशासनिक दस्तावेज एक स्थानीय नियामक अधिनियम है, जो एक बार या आवधिक निर्णयों को औपचारिक बनाता है। एक आदेश और एक आदेश के बीच कोई कानूनी अंतर नहीं है, लेकिन निर्णय इस प्रकार के दस्तावेजों से अलग है, क्योंकि इसे संगठन के प्रबंधन द्वारा नहीं अपनाया जाता है, बल्कि इसके कॉलेजियम निकाय द्वारा किसी उत्पादन समस्या या एक अलग मुद्दे को हल करने के लिए अपनाया जाता है।
चरण 4
आदेश और आदेश उन में विभाजित हैं जो उत्पादन गतिविधियों को नियंत्रित करते हैं और जो कार्मिक नीति और कर्मियों से संबंधित हैं। सामग्री के संदर्भ में, पहले वाले उत्पादों, वस्तुओं या सेवाओं की गतिविधि, योजना, वित्तपोषण, रिपोर्टिंग, आपूर्ति और बिक्री के साथ-साथ उत्पादन प्रकृति के अन्य मुद्दों के संगठनात्मक मुद्दों से संबंधित हैं। दूसरा प्रबंधन और प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी के बीच बातचीत को दर्शाता है। इनमें न केवल प्रवेश और बर्खास्तगी के आदेश और आदेश शामिल हैं, बल्कि वे भी शामिल हैं जो छुट्टियों, कार्य अनुसूची, पुरस्कार या अनुशासनात्मक दंड से संबंधित हैं।
