चार्टर बदलने के लिए एक कंपनी के कई अलग-अलग कारण हो सकते हैं - पते में बदलाव, किसी सदस्य के कंपनी छोड़ने की प्रक्रिया में संशोधन, और भी बहुत कुछ। परिवर्तनों को औपचारिक रूप देने के लिए, कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की एक आम बैठक आयोजित करना, इन परिवर्तनों को स्वीकार करना और उन्हें कर कार्यालय में पंजीकृत करना आवश्यक है।
अनुदेश
चरण 1
कंपनी के चार्टर में परिवर्तन को चार्टर के एक नए संस्करण के रूप में औपचारिक रूप दिया जा सकता है, और इसके परिशिष्ट के रूप में (एक अलग शीट) जिसमें परिवर्तनों और उनके सार की सूची होती है। कंपनी के सदस्यों (शेयरधारकों) की आम बैठक में चार्टर में बदलाव पर चर्चा की जानी चाहिए।
चरण दो
इसके अलावा, कंपनी का कार्यकारी निकाय सभी प्रतिभागियों को एक असाधारण आम बैठक की सूचनाएं भेजता है। नोटिस में एजेंडा होना चाहिए - चार्टर में संशोधन। अधिसूचना प्रतिभागी को हस्ताक्षर या पंजीकृत मेल द्वारा रसीद की पावती के साथ दी जाती है।
चरण 3
आम बैठक के संचालन के लिए बैठक के अध्यक्ष और उनके सचिव का चुनाव किया जाता है। एजेंडा में निर्दिष्ट मुद्दों पर निर्णय कंपनी के सदस्यों के बहुमत (कम से कम 2/3) द्वारा किए जाते हैं, यदि कंपनी के चार्टर द्वारा बड़ी संख्या में वोटों की आवश्यकता प्रदान नहीं की जाती है। बैठक के कार्यवृत्त सामान्य बैठक में तैयार किए जाते हैं। यह बैठक में सभी प्रतिभागियों द्वारा या बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षरित है। नए चार्टर पर प्रतिभागियों या सामान्य बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो सामान्य निदेशक के हस्ताक्षर के साथ सिले और सील किए जाते हैं और कंपनी की मुहर शीटों की संख्या को दर्शाती है। यदि कंपनी में केवल एक सदस्य है, तो कंपनी के एकमात्र सदस्य के निर्णय से चार्टर में बदलाव को औपचारिक रूप दिया जाता है।
चरण 4
चार्टर में परिवर्तन पंजीकृत होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, कंपनी का प्रमुख उपयुक्त फॉर्म (P13001) भरता है, इस पर हस्ताक्षर करता है और इसे नोटरी के साथ प्रमाणित करता है। फिर इसे निम्नलिखित दस्तावेजों को संलग्न करके पंजीकरण के लिए कर कार्यालय (मास्को में यह कर कार्यालय संख्या 46 है) को सौंप दिया जाना चाहिए:
1. चार्टर के नए संस्करण की 2 प्रतियां;
2. कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के कार्यवृत्त;
3. चार्टर की एक प्रति जारी करने के लिए आवेदन;
4. परिवर्तन दर्ज करने और चार्टर की एक प्रति जारी करने के लिए राज्य शुल्क के भुगतान की रसीदें।
