कार्गो प्रेषण कार्यालय को कैसे व्यवस्थित करें

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कार्गो प्रेषण कार्यालय को कैसे व्यवस्थित करें
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वीडियो: कार्गो प्रेषण कार्यालय को कैसे व्यवस्थित करें

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कार्गो परिवहन के लिए किसी भी सड़क परिवहन संगठन की अपनी प्रेषण सेवा होनी चाहिए। इसके कर्मचारी गुजरने वाले माल के प्रवाह को ट्रैक करने, अनुबंधों के समापन को सुनिश्चित करने और पार्टियों के बीच दायित्वों के अनुपालन की निगरानी करने के साथ-साथ सभी आवश्यक दस्तावेज के साथ ड्राइवरों को प्रदान करने में सक्षम होंगे।

कार्गो प्रेषण कार्यालय को कैसे व्यवस्थित करें
कार्गो प्रेषण कार्यालय को कैसे व्यवस्थित करें

निर्देश

चरण 1

विश्लेषण करें कि आपके शहर में ऐसी सेवाओं की मांग कितनी अधिक है। व्यवसाय रणनीति तैयार करते समय, प्रतिस्पर्धी फर्मों की सभी शक्तियों पर विचार करें। इसके अलावा, कृपया ध्यान दें कि ड्राइवर सबसे संगठित कर्मचारी नहीं हैं और उनमें से कई आपकी कंपनी में अंशकालिक काम कर सकते हैं।

चरण 2

लाइसेंस प्राप्त करें। एक कानूनी इकाई के रूप में एक माल प्रेषण सेवा पंजीकृत करें। कंपनी के चार्टर में कई प्रकार की गतिविधियों का संकेत दें (ताकि उच्च प्रतिस्पर्धा के कारण सेवाओं की सूची के और विस्तार के अवसर हों)।

चरण 3

अपने स्थानीय दूरसंचार ऑपरेटर के साथ एक सेवा अनुबंध पर हस्ताक्षर करें। इसके अलावा, आप पहली बार कॉल सेंटर में एक कमरा किराए पर ले सकते हैं, जिसमें एक समर्पित मल्टी-लाइन टेलीफोन है। इसके अलावा, आप एक सूचना केंद्र के रूप में काम कर सकते हैं। इसके लिए डिस्पैचर्स के लिए विशेष कार्यक्रमों की आवश्यकता होती है। इस तरह के एक कार्यक्रम की मदद से, ऑपरेटर ऑर्डर फॉर्म फ़ील्ड (तारीख, ड्राइवर का पूरा नाम, कार नंबर) में डेटा दर्ज करेगा, मार्ग निर्धारित करेगा, और खाली और व्यस्त ड्राइवरों के स्थान को भी नियंत्रित करेगा। इस मामले में, प्रोग्राम को सभी ड्राइवरों के सेल फोन पर स्थापित किया जाना चाहिए। यदि ऐसी लागतें अभी भी आपके लिए अस्वीकार्य हैं, तो पारंपरिक वॉकी-टॉकी का उपयोग करें।

चरण 4

डिस्पैचर्स के लिए कार्यस्थान तैयार करें। सभी आवश्यक उपकरण (कंप्यूटर, कार्यालय उपकरण, टेलीफोन) और आपूर्ति खरीदें।

चरण 5

सेवाओं के लिए टैरिफ निर्धारित करें। फिर निर्बाध ग्राहक सेवा को सक्षम करने के लिए खुदरा दुकानों के साथ अनुबंध समाप्त करें। माल की डिलीवरी से संबंधित सेवाओं के लिए टैरिफ बनाएं। ऐसा करने में, विभिन्न स्थितियों पर विचार करें।

चरण 6

डिस्पैचर और ड्राइवर किराए पर लें। यदि संभव हो तो ट्रकों का एक बेड़ा किराए पर लें और उसके बाद ही कर्मचारियों को काम पर आमंत्रित करें। हालांकि, यह रास्ता सबसे महंगा है और इसके लिए अधिक भौतिक जिम्मेदारी और उच्च ड्राइविंग कौशल की आवश्यकता होती है।

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