व्यापार यात्रा व्यय यात्री कर्मचारी और कंपनी के लेखा विभाग द्वारा कर रिपोर्टिंग के लिए दोनों दर्ज किए जाते हैं। पंजीकरण का पहला चरण एक व्यावसायिक यात्री के रूप में आपके खर्चों को उनकी बाद की प्रतिपूर्ति के उद्देश्य से तय कर रहा है।
ज़रूरी
- - पासपोर्ट;
- - सभी चल रहे खर्चों के भुगतान के लिए चेक और रसीदें।
निर्देश
चरण 1
स्वीकृत फॉर्म संख्या 10-ए के अनुसार सेवा असाइनमेंट भरें। इस दस्तावेज़ में यात्रा के उद्देश्य को विस्तार से बताने का प्रयास करें। पूरा होने पर, प्रबंधक को हस्ताक्षर के लिए फॉर्म जमा करें।
चरण 2
लेखा विभाग से व्यापार यात्रा का आदेश देने के लिए कहें, सबसे पहले, यात्रा की अवधि के साथ खुद को परिचित करने के लिए और दूसरा, उस पर हस्ताक्षर करने के लिए। यह दस्तावेज़ यात्रा की व्यावसायिक प्रकृति की पुष्टि करता है और संगठन में यात्रा व्यय के लिए लेखांकन का कारण है।
चरण 3
लेखा विभाग से यात्रा प्रमाण पत्र लें। सुनिश्चित करें कि इस दस्तावेज़ में प्रस्थान के बिंदुओं से गंतव्य स्थानों तक दोनों दिशाओं में प्रस्थान और आगमन की तिथियां शामिल हैं। यहां, यात्रा के दिनों की सटीक संख्या बाद में प्रदर्शित करें, ताकि आपके दैनिक भत्ते की गणना सही ढंग से की जा सके।
चरण 4
व्यवसाय यात्रा की समाप्ति पर संगठन से अनुपस्थिति, प्रपत्र संख्या AO-1 के अनुसार लेखा विभाग के लिए एक अग्रिम रिपोर्ट भरें। इस रिपोर्ट में अपने यात्रा टिकट, होटल भुगतान का प्रमाण, यात्रा आईडी, भुगतान किए गए बिल और यात्रा व्यय की रसीदें दर्ज करें।
चरण 5
यदि आपकी व्यावसायिक यात्रा के दौरान आपके पास एक दिन की छुट्टी या छुट्टी है, तो व्यापार यात्रा पर ऐसे दिन की मांग दोगुने दैनिक दर या समय की छुट्टी (आपके अनुरोध पर) के लिए करें। हालाँकि, इसे कंपनी के आंतरिक नियमों में लिखा जाना चाहिए।
