संगठन की आर्थिक गतिविधियों को अंजाम देने के लिए, नियोक्ता के पास कर्मचारी होने चाहिए। लोगों को काम पर रखने की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा नियंत्रित होती है, और उनके अधिकार श्रम निरीक्षणालय द्वारा संरक्षित होते हैं। उच्च अधिकारियों के साथ आगे की समस्याओं से बचने के लिए, आपको कर्मचारियों को काम के लिए ठीक से पंजीकृत करना होगा।
निर्देश
चरण 1
किसी व्यक्ति को कार्य के मुख्य स्थान पर नियुक्त करने के लिए सबसे पहले उससे एक आवेदन प्राप्त करें, और उस पर संगठन के मुखिया के नाम लिखा होना चाहिए। इसकी सामग्री इस प्रकार हो सकती है: "मैं, इवानोव इवान इवानोविच, कृपया मुझे एक एकाउंटेंट के रूप में किराए पर लें।" उसके बाद, उसे तारीख और हस्ताक्षर करना होगा।
चरण 2
इसके बाद, उसे विभिन्न स्थानीय कृत्यों से परिचित कराएं, ये कार्य विवरण, कार्य अनुसूचियां, विभिन्न प्रावधान आदि हो सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि उसे अपना हस्ताक्षर अवश्य करना चाहिए, जिसका अर्थ होगा कि सभी नियमों और विनियमों के साथ उसकी सहमति।
चरण 3
उसके बाद, कर्मचारी से आवश्यक सभी दस्तावेज लें: पासपोर्ट, टिन प्रमाणपत्र, बीमा प्रमाणपत्र, कार्यपुस्तिका, शिक्षा दस्तावेज, चिकित्सा प्रमाण पत्र, सैन्य आईडी, आदि। अपने पासपोर्ट की प्रतियां बनाएं। यदि उसके नाबालिग बच्चे हैं, तो उनका जन्म प्रमाण पत्र लें और उन्हें राज्य कटौती के लिए एक आवेदन लिखने के लिए कहें।
चरण 4
इसके बाद, कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करें। पार्टियों का नाम (संगठन का नाम और कर्मचारी का नाम), वेतन या मजदूरी, काम के घंटे, जिम्मेदारियां और शर्तें शामिल करना सुनिश्चित करें। आपकी जिम्मेदारियां महीने में कम से कम दो बार समय पर मजदूरी, वार्षिक भुगतान छुट्टी का प्रावधान, सामान्य काम के लिए शर्तों का प्रावधान और अन्य हैं। कर्मचारी जिम्मेदारी से काम करने, नियमों का पालन करने, संगठन की संपत्ति को नुकसान नहीं पहुंचाने आदि का वचन देता है।
चरण 5
अनुबंध में, आप अतिरिक्त शर्तों को निर्दिष्ट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने के अवसर के बारे में, उसे अतिरिक्त छुट्टी प्रदान करना, आदि।
चरण 6
फिर रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करें। कृपया ध्यान दें कि आपको इसे दो प्रतियों में तैयार करने की आवश्यकता है, एक आपके पास रहेगा, और दूसरा कर्मचारी के पास रहेगा।
चरण 7
अगला, एक आदेश तैयार करें। ऐसा करने के लिए, एकीकृत फॉर्म नंबर टी -1 का उपयोग करें। इसमें, अंतिम नाम, पहला नाम, कर्मचारी का संरक्षक, एक कार्मिक संख्या निर्दिष्ट करें, वेतन, भत्ते, क्षेत्रीय गुणांक लिखें। "कारण" फ़ील्ड में "कर्मचारी का विवरण" लिखें। यदि अनुबंध एक विशिष्ट अवधि के लिए संपन्न हुआ है, तो इसे क्रम में इंगित करें। उसके बाद, उस पर हस्ताक्षर करें, इसे कर्मचारी को हस्ताक्षर के लिए दें।
चरण 8
इसके बाद, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में जानकारी दर्ज करें। यदि वह पहली बार नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है, तो आपको उसका पंजीकरण लेना होगा। लेकिन ध्यान रहे कि कर्मचारी के बारे में जानकारी उसकी उपस्थिति में ही दर्ज की जाती है।
चरण 9
"नौकरी की जानकारी" अनुभाग में, क्रम संख्या, दिनांक dd.mm.yyyy प्रारूप में डालें, शब्दों को स्वयं इंगित करें कि धारित स्थिति का संकेत मिलता है, उस आदेश को नीचे रखें जिसके आधार पर आपने जानकारी दर्ज की थी।
चरण 10
फिर कर्मचारी तालिका में, यदि आवश्यक हो, अवकाश अनुसूची में परिवर्तन करें (ध्यान दें कि कर्मचारी को 6 महीने के निरंतर कार्य अनुभव के बाद छुट्टी का अधिकार मिलता है)।
चरण 11
कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड जारी करना न भूलें (फॉर्म नंबर टी -2)। यदि आप लेखा कर्मियों के लिए एक व्यक्तिगत फ़ाइल का उपयोग करते हैं, तो इसे भी तैयार करें।
