ब्रीफिंग लॉग लगभग सभी बड़े उद्यमों में मौजूद है जो अपनी सुरक्षा और कर्मचारियों की सुरक्षा की परवाह करते हैं। सभी आवश्यक सुरक्षा निर्देशों को स्थानांतरित करने के बाद उद्यम के सभी कर्मचारियों को इसके लिए हस्ताक्षर करना होगा।
निर्देश
चरण 1
सुरक्षा ब्रीफिंग दर्ज करने के लिए तैयार पत्रिका खरीदें या उपलब्ध नमूनों से अपनी खुद की पत्रिका बनाएं। कवर पर, आपको उद्यम या उसके विभाजन का नाम, साथ ही दस्तावेज़ की वैधता की अवधि का संकेत देना होगा। इसके अलावा, उपयुक्त स्थान पर पर्यवेक्षक के हस्ताक्षर आवश्यक हैं।
चरण 2
प्रत्येक पृष्ठ के लिए "नंबर", "निर्देशित का नाम", "तिथि" और "हस्ताक्षर" जैसे कॉलम के साथ एक तालिका बनाएं। पृष्ठ के नीचे, वर्तमान तिथि को इंगित करने के लिए एक पंक्ति रखें और ब्रीफिंग प्रबंधक या संपूर्ण सुविधा द्वारा हस्ताक्षरित किया जाए। प्रत्येक पृष्ठ को नंबर दें।
चरण 3
निर्देशों को स्वयं सुरक्षा जर्नल में शामिल न करें। उनके लिए विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति जिम्मेदार होना चाहिए। आप नुस्खे को एक विशेष स्टैंड पर रख सकते हैं ताकि संस्था के सभी कर्मचारियों की उन तक पहुंच हो सके।
चरण 4
प्रबंधन के साथ चर्चा करें और ब्रीफिंग की आवृत्ति निर्धारित करें, फिर इसे स्थानीय विनियमन में ठीक करें और सभी कर्मचारियों को सूचित करें। नियत दिन पर, कर्मचारियों की एक मौखिक ब्रीफिंग आयोजित करें, जिसके बाद, यदि कोई प्रश्न नहीं हैं, तो उनमें से प्रत्येक को उपयुक्त कॉलम में एक हस्ताक्षर छोड़ना होगा।
चरण 5
यदि दस्तावेज़ पूरी तरह से भरा हुआ है तो जर्नल को निर्दिष्ट संग्रहण स्थान या संग्रह में रखें और भविष्य में एक नई प्रति बनाई जाएगी। भंडारण स्थान लॉक करने योग्य होना चाहिए और उन कर्मचारियों सहित सभी अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा पहुंच को बाहर करना चाहिए, जिन्होंने अपने हस्ताक्षर छोड़े हैं।
चरण 6
सुनिश्चित करें कि कर्मचारी उन सुरक्षा आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं जिनसे वे ब्रीफिंग के दौरान परिचित थे। संस्था को इन आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए दस्तावेज़ के साथ-साथ आंतरिक प्रतिबंधों के अनुसार सीमांकित जिम्मेदारियों को स्थापित करना चाहिए। कुछ श्रम मानकों के उल्लंघन के मामले में, कर्मचारी, न कि नियोक्ता, प्रशासनिक जिम्मेदारी वहन करेंगे।
