अग्रिम भुगतान ग्राहक द्वारा आदेशित वस्तुओं, सेवाओं या कार्यों के लिए अग्रिम भुगतान है। भुगतान स्वीकार करने के नियमों को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 में विस्तार से वर्णित किया गया है। सब कुछ सरकारी डिक्री संख्या 914 द्वारा अनुमोदित एक एकीकृत चालान पर तैयार किया जाना चाहिए। प्राप्त अग्रिम के बारे में जानकारी को बहीखाता में दर्ज किया जाना चाहिए और 1 सी कार्यक्रम में दर्ज किया जाना चाहिए।
ज़रूरी
- - चालान;
- - खाता बही।
निर्देश
चरण 1
नंबरिंग को कमोडिटी या साधारण इनवॉइस के साथ मिलाए बिना, प्रत्येक अग्रिम चालान को अपने स्वयं के सीरियल नंबर के तहत संचालित करें। यदि सभी दस्तावेजों में एक ही क्रम संख्या है, एक दूसरे का अनुसरण करते हुए, आपको एक प्रशासनिक जुर्माना जारी किया जाएगा। अगली बार, जब कर निरीक्षण की जाँच की जाती है और बार-बार उल्लंघन पाया जाता है, तो उद्यम का काम 9 महीने तक रोका जा सकता है और वित्तीय दस्तावेज की शुद्धता के लिए जिम्मेदार प्रमुख को आपराधिक जिम्मेदारी पर लाया जा सकता है।
चरण 2
अग्रिम चालान पर, सभी बक्सों को नीली या काली स्याही से भरें। सुधारों, त्रुटियों और स्ट्राइकथ्रू से बचें। यदि आप अभी भी गलत हैं, तो गलत प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दें और सही प्रविष्टि दर्ज करें। एक वित्तीय दस्तावेज जो पढ़ने में आसान होता है उसे कर योग्य माना जाता है।
चरण 3
उपयुक्त कॉलम में, इंगित करें: आपके संगठन का पूरा नाम; टिन; माल, सेवाओं या कार्यों के लिए ग्राहक के संगठन का पूरा नाम; एक प्रतिनिधि या एक निजी व्यक्ति का पूरा नाम, उसका टिन; डाक पते और डाक कोड सहित सभी संपर्क विवरण।
चरण 4
जारी किए गए सामान, सेवाओं या कार्यों को उनके पूरे नाम से बिना संक्षिप्त रूप में लिखें। साथ ही ग्राहक द्वारा बिना किसी कटौती के भुगतान की गई पूरी लागत और अग्रिम भुगतान की राशि भी दर्ज करें। कर आधार दर को प्रतिशत के रूप में इंगित करें, माल, सेवाओं या कार्यों की कुल लागत से राशि की गणना करें और इसे रूबल और कोप्पेक में अंकों और शब्दों में लिखें।
चरण 5
अग्रिम भुगतान प्राप्त करने के तुरंत बाद अग्रिम चालान जारी करें। प्राप्त पूरी राशि को कैश रजिस्टर पर खर्च करें और इसे क्रेडिट स्लिप में दर्ज करें।
चरण 6
निम्नलिखित क्रमांक के तहत खाता बही में अग्रिम चालान के बारे में जानकारी दर्ज करें।
चरण 7
आप अकाउंटिंग टैक्स अवधि में तुरंत या एक बार 1C प्रोग्राम में जानकारी दर्ज कर सकते हैं। कर रिपोर्टिंग की आवृत्ति एक चौथाई है। यदि आप हर तीन महीने में सभी अग्रिम चालानों का भुगतान करते हैं तो इसे उल्लंघन नहीं माना जाता है।