कुछ कंपनियों और संस्थानों को कर्मचारियों के एक शहर से दूसरे शहर में स्थानांतरण की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, एक आदेश तैयार किया जाता है, जिसके साथ कर्मचारी रसीद से परिचित हो जाता है। फिर विशेषज्ञ को रहने के स्थान पर पासपोर्ट और वीजा प्राधिकरण में पंजीकरण से हटा दिया जाता है, फिर प्रवासन सेवाओं में उस स्थान पर जहां वह जा रहा है।
ज़रूरी
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - कार्मिक दस्तावेज;
- - लेखांकन दस्तावेजों;
- - कंपनी के दस्तावेज;
- - संगठन की मुहर;
- - स्थानांतरण आदेश प्रपत्र;
- - एक अतिरिक्त समझौते का रूप।
अनुदेश
चरण 1
किसी विशेषज्ञ की सहमति से ही किसी कर्मचारी की कार्य स्थितियों में महत्वपूर्ण परिवर्तन किए जाने चाहिए। प्रक्रिया से पहले, कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित किया जाता है। अधिसूचना कर्मचारी को सौंपी जाती है, जो बदले में रसीद के खिलाफ दस्तावेज से परिचित हो जाता है। एक प्रति विशेषज्ञ के पास रहती है, दूसरी (हस्ताक्षरित) कार्मिक अधिकारियों को हस्तांतरित की जाती है।
चरण दो
किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करते समय उससे एक आवेदन स्वीकार करना उचित है। इसमें उस पद का नाम होता है, जिस शहर में कर्मचारी का स्थानांतरण होता है। आवेदन अनुवाद के लिए विशेषज्ञ की सहमति की पुष्टि है।
चरण 3
आवेदन के आधार पर, अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ उन कर्तव्यों को निर्दिष्ट करता है जो कर्मचारी नई स्थिति में करेगा। वेतन, कार्यसूची और अन्य काम करने की स्थितियों को लिखें जो बदलती हैं कंपनी के निदेशक, कर्मचारी के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर के साथ समझौते को प्रमाणित करें।
चरण 4
ट्रांसफर ऑर्डर करें। इसके लिए फॉर्म टी-5 का इस्तेमाल करें। प्रशासनिक दस्तावेज जारी करने का कारण बताएं। कर्मचारी की पहल के मामले में, इसे लिखना आवश्यक नहीं है। आधार के रूप में कर्मचारी के बयान को दर्ज करना पर्याप्त है। यदि स्थानांतरण की पहल नियोक्ता की ओर से आती है, तो इसका कारण तकनीकी, संगठनात्मक कार्य स्थितियों में बदलाव होगा। रसीद के खिलाफ विशेषज्ञ के आदेश से खुद को परिचित करें। कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में स्थानांतरण का रिकॉर्ड बनाएं।
चरण 5
स्थानान्तरण आदेश की प्रति बनायें, इसे निदेशक या अन्य अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर से प्रमाणित करें, संस्था की मुहर ताकि प्रधान और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर सुपाठ्य हों। कर्मचारी को उस शहर की प्रवासन सेवा में जमा करने के लिए आदेश से एक प्रति या उद्धरण की आवश्यकता होगी जहां कर्मचारी का स्थानांतरण होता है।
चरण 6
आदेश की एक प्रति, एक पासपोर्ट के साथ, विशेषज्ञ को उस शहर की पासपोर्ट और वीज़ा सेवा से संपर्क करना चाहिए जहां वह वर्तमान में स्थित है। इस निकाय में, पंजीकरण रद्द करने के लिए एक आवेदन तैयार किया जाता है, जिसके आधार पर एक प्रमाण पत्र जारी किया जाता है, एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित, सेवा की मुहर द्वारा प्रमाणित।
चरण 7
डी-पंजीकरण प्रमाण पत्र के साथ, कर्मचारी को उस शहर की माइग्रेशन सेवा से संपर्क करना चाहिए जहां कर्मचारी का स्थानांतरण होता है। विशेषज्ञ एक बयान लिखता है जिसके आधार पर उसे आवास में एक अस्थायी पंजीकरण जारी किया जाता है, जो कि आमतौर पर नियोक्ता द्वारा किराए पर लिया जाता है। उत्तरार्द्ध के खर्चों में गंतव्य की यात्रा के लिए भुगतान शामिल है।
