आदेश से एक उद्धरण आदेश के पाठ का एक निश्चित टुकड़ा है, जो किसी कर्मचारी के अनुरोध पर या उच्च संगठन के अनुरोध पर तैयार किया जाता है। यह इस घटना में तैयार किया गया है कि दस्तावेज़ बहुत बड़ा है, और अर्क के लिए आवश्यक जानकारी इसका केवल एक छोटा सा हिस्सा लेती है, या गोपनीयता के कारणों के लिए।
निर्देश
चरण 1
आदेश प्रपत्र (संगठन का नाम, मूल आदेश की संख्या और तिथियां, पाठ का शीर्षक, प्रकाशन का स्थान, आदेश के पाठ का आवश्यक अंश) के विवरण को पूरी तरह से पुन: प्रस्तुत करना आवश्यक है। दस्तावेज़ का प्रकार "आदेश" को "आदेश से निकालें" में बदल दिया गया है। स्टेटमेंट में ऑर्डर की तारीख और रजिस्ट्रेशन नंबर में कोई बदलाव नहीं किया गया है।
चरण 2
यदि आदेश में एक कथन भाग होता है, तो इसे पूर्ण रूप से पुन: प्रस्तुत किया जाता है। यदि नहीं, तो वे "मैं आदेश" शब्द तक ही सीमित हैं।
चरण 3
आदेश के प्रशासनिक भाग से, केवल उस भाग (उप-खंड, खंड) को स्थानांतरित किया जाता है जो सीधे एक विशिष्ट निष्पादक से संबंधित होता है, अर्थात, जिसके लिए उद्धरण तैयार किया जा रहा है।
चरण 4
उद्धरण उस व्यक्ति के बारे में जानकारी को इंगित करता है जिसने मूल दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए, अर्थात्, उसके द्वारा धारित पद, आद्याक्षर और उपनाम। आदेश के उद्धरण में इस व्यक्ति का कोई व्यक्तिगत हस्ताक्षर नहीं है।
चरण 5
बयान में एक अनिवार्य आवश्यकता एक प्रमाणीकरण शिलालेख है, जिसमें "ट्रू" (उद्धरण चिह्नों के बिना), एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर, हस्ताक्षर का एक डिक्रिप्शन (उपनाम और आद्याक्षर), उस व्यक्ति की स्थिति शामिल है जिसने बयान को प्रमाणित किया है, और प्रमाणीकरण की तिथि। यदि आदेश से उद्धरण संगठन के बाहर जारी किया जाता है, तो यह इस विशेष संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित होता है। आंतरिक अर्क के लिए, उद्यम के कार्मिक विभाग की मुहर (मुहर) का उपयोग किया जाता है। आमतौर पर, अर्क सचिव-सहायक द्वारा प्रमाणित किया जाता है और रसीद के खिलाफ जिम्मेदार निष्पादक को जारी किया जाता है। इसे ए4 या ए5 पेपर की एक खाली शीट पर फ्लैग तरीके से स्थायी आवश्यकताओं की कोणीय व्यवस्था के विकल्प में मुद्रित किया जाना चाहिए।
चरण 6
कर्मियों के लिए आदेश से एक उद्धरण जारी करना एक समान पैटर्न के अनुसार किया जाता है। अंतर पता लगाने वाले हिस्से की अनुपस्थिति में है। इसलिए, ब्याज की वस्तु प्रशासनिक भाग ("स्वीकार करें …", "अनुवाद …") से लिखी गई है। शेष पंजीकरण मुख्य गतिविधि के आदेश से निकालने के साथ मेल खाता है।
