कानूनी, वित्तीय और अन्य दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अनुपस्थिति के दौरान अभिनय करने वाले प्रबंधक, मुख्य लेखाकार या अन्य कर्मचारी के लिए, उन्हें हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको विकसित प्रपत्र पर एक आदेश जारी करना चाहिए। उपरोक्त व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर के नमूने के साथ एक दस्तावेज इसके साथ संलग्न है।
यह आवश्यक है
- - उद्यम में स्थापित ऑर्डर फॉर्म;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - श्रम कानून;
- - संगठन की मुहर;
- - हस्ताक्षर के नमूने;
- - स्टाफिंग टेबल।
अनुदेश
चरण 1
हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ निहित करने का आदेश, एक नियम के रूप में, किसी भी रूप में या कंपनी के एक विशेष लेटरहेड पर तैयार किया जाता है, यदि कार्यालय विभाग ने इसे विकसित किया है। प्रशासनिक दस्तावेज पर एक अनिवार्य आवश्यकता कंपनी का नाम है, जिसे चार्टर, अन्य घटक दस्तावेज के अनुसार इंगित किया जाना चाहिए। आदेश का नाम बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए। इसके बाद दस्तावेज़ की संख्या, उसके प्रकाशन की तारीख आती है।
चरण दो
इस मामले में आदेश का विषय हस्ताक्षर का सशक्तिकरण होगा। एक निश्चित अवधि के लिए निदेशक या मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को लागू करने पर दस्तावेज़ तैयार करने का कारण इंगित किया जाना चाहिए।
चरण 3
प्रशासनिक (मूल) भाग में, हस्ताक्षर करने के हकदार कर्मचारियों के पदों, विभागों, व्यक्तिगत डेटा के नाम लिखें। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि पहले हस्ताक्षर का अधिकार उद्यम के प्रमुख के पास रहता है, दूसरा - मुख्य लेखाकार द्वारा।
चरण 4
यदि संगठन के एक कर्मचारी को एकमात्र कार्यकारी निकाय या मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को सौंपा गया है, तो उस अवधि को इंगित करें जिसके लिए कर्मचारी हस्ताक्षर करने का हकदार है।
चरण 5
आदेश में दस्तावेजों (वित्तीय, कानूनी, कानूनी) की एक सूची होनी चाहिए, जिस पर किसी व्यक्ति को हस्ताक्षर करने का अधिकार है।
चरण 6
आदेश को उद्यम के निदेशक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के हकदार विशेषज्ञों का परिचय एक कार्मिक कार्यकर्ता द्वारा किया जाता है।
चरण 7
आदेश के साथ निदेशक, मुख्य लेखाकार और उन व्यक्तियों के हस्ताक्षर के नमूने हैं जिनके पास उनके लिए वित्तीय, कानूनी, कानूनी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है।
चरण 8
अक्सर, एक प्रबंधक या मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों की अवधि के लिए, एक कर्मचारी के लिए एक पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार की जाती है, जो कि हस्ताक्षर करने के अधिकार के अस्थायी निहित के आदेश की तरह, एक निश्चित अवधि के लिए वैध है।
