व्यापार भागीदारों की अपनी नैतिकता होती है जो अपील के रूप और पत्राचार की शैली को निर्धारित करती है। प्रतिपक्ष को विचार के लिए दस्तावेज भेजते समय, उन्हें केवल एक लिफाफे में पैक करना और तत्काल प्रेषण के लिए एक कूरियर को सौंपना असंभव है। जब तक आपके पास प्रारंभिक समझौता नहीं होता है, और इस भागीदार के साथ एक निश्चित संबंध पहले ही स्थापित हो चुका है, जिससे आप औपचारिकताओं से बच सकते हैं। अन्य मामलों में, दस्तावेजों के साथ एक कवर लेटर संलग्न करना आवश्यक है।
अनुदेश
चरण 1
अपने पत्र को सरल लेखन में लिखें। ऐसे संदेश के लिए कोई एकल टेम्पलेट नहीं है, इसलिए यहां आपको व्यावसायिक पत्राचार के लिए अपनाए गए सामान्य नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। उनके अनुसार, आवश्यक के तहत परिचयात्मक भाग लें। यदि आपके संगठन का लेटरहेड है, तो उस पर पत्र प्रिंट करना सबसे अच्छा है। इसके अलावा, आपको अपना खुद का विवरण अलग से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह "किससे" प्रारूप में पता करने वाले को इंगित करने के लिए पर्याप्त होगा। यहां भागीदार कंपनी के प्रमुख की स्थिति, कंपनी का नाम, पूरा नाम बताएं।
चरण दो
अपने कवर लेटर की शुरुआत "आपको निर्देशन" से करें आप "दस्तावेज़ीकरण के अग्रेषण पर" अपील के सार को प्रारंभिक रूप से इंगित कर सकते हैं, लेकिन यह एक अनिवार्य आवश्यकता नहीं है, साथ ही दस्तावेज़ को शीर्षक देने की आवश्यकता है। हस्तांतरण के कारणों को सूचित करें (अनुबंध के ढांचे के भीतर, अनुरोध पर, पूर्व समझौते पर, आदि)। परिशिष्ट अनुभाग में सभी दस्तावेजों की सूची बनाएं। यदि उनमें से कई हैं, तो एक तालिका तैयार करना सबसे अच्छा है जहां क्रम संख्या, नाम, चादरों की संख्या, प्रतियां आदि इंगित की जाएंगी।
चरण 3
अपील के अंतिम भाग में, अपने साथी को अपनी इच्छाएं बताएं। यह दस्तावेजों को वापस करने, रसीद के बारे में सूचित करने आदि का अनुरोध हो सकता है। फिर अपने संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर के लिए एक जगह छोड़ दें, उसकी स्थिति का संकेत दें और पूरा नाम कोष्ठक में समझें। और फिर जानकारी के लिए कलाकार का उपनाम, नाम, संरक्षक और उसका संपर्क फोन नंबर प्रदान करें।
