लेनदारों और देनदारों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन किसी भी संगठन की लेखा सेवा के काम में प्रमुख क्षेत्रों में से एक है। पारस्परिक बस्तियों के सामंजस्य का कार्य एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जिसका उपयोग प्रतिपक्षकारों द्वारा पारस्परिक दायित्वों की पूर्ति को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। इसे एक रजिस्टर के रूप में संकलित किया जाता है जिसमें माल के शिपमेंट, कार्य और सेवाओं के प्रावधान और एक निश्चित अवधि के लिए उनके भुगतान के लिए सभी ऑपरेशन होते हैं।
अधिनियम का रूप विधायी स्तर पर तय नहीं है, इसलिए, प्रत्येक उद्यम, प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी के लिए सभी आवश्यकताओं के अधीन, अधिनियम के अपने संस्करण को विकसित करने का अधिकार है। एक पक्ष द्वारा दो प्रतियों में समझौते के लिए तैयार किया गया और एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित एक दस्तावेज प्रतिपक्ष को भेजा जाता है, जो आपसी बस्तियों की शुद्धता के साथ समझौते के मामले में, हस्ताक्षर के साथ इसकी पुष्टि करता है और एक प्रति वापस भेजता है।
यदि विसंगतियां हैं, तो प्रतिपक्ष को एक अधिनियम पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, जो लेखांकन में अशुद्धियों का संकेत देता है, या दस्तावेज़ में बस्तियों का अपना रजिस्टर संलग्न करता है। अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार करने का अर्थ है कि देनदार प्रतिपक्ष के दायित्वों के अस्तित्व को नहीं पहचानता है।
उन मामलों में सुलह रिपोर्ट को छोड़ने की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है जहां पार्टियां निरंतर आधार पर सहयोग करती हैं और भविष्य में मौजूदा समझौतों को नवीनीकृत करने और उनके लिए अतिरिक्त समझौते समाप्त करने की योजना बनाती हैं। यह दस्तावेज़ उन स्थितियों में भी आवश्यक है जहां किसी उत्पाद, कार्य या सेवा की लागत अधिक होती है, और विक्रेता एक आस्थगित भुगतान प्रदान करता है।
यदि समझौते के पक्ष एक-दूसरे के प्रति पारस्परिक दायित्व रखते हैं, तो उनकी पुष्टि करने के लिए एक सुलह अधिनियम तैयार करके, वे उन्हें ऑफसेट कर सकते हैं। इसके अलावा, आपसी दायित्वों के एक रजिस्टर की उपस्थिति से प्राथमिक दस्तावेजों की खोज में समय की बचत होगी यदि प्रतिपक्षों के बीच बस्तियों को स्पष्ट करने की आवश्यकता है। पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित सुलह विवरण रिपोर्टिंग अवधि के अंत में और वित्तीय विवरण तैयार करते समय निम्नलिखित अवधि की शुरुआत में प्राप्य और देय खातों की शेष राशि की पुष्टि करते हैं।
इस तथ्य के बावजूद कि सुलह रिपोर्ट का उपयोग अदालत में लेन-देन के साक्ष्य के रूप में नहीं किया जा सकता है और इसके तहत एक ऋण का अस्तित्व है, इसका उपयोग सीमाओं के क़ानून का विस्तार करने और प्राप्तियों को इकट्ठा करने की संभावना बढ़ाने के लिए किया जा सकता है। हाथ में एक हस्ताक्षरित सुलह अधिनियम, जिसका वास्तव में अर्थ है कि प्रतिपक्ष अपने ऋण को पहचानता है, लेनदार उस अवधि को बढ़ाता है जिसके दौरान वह धन के भुगतान के लिए देनदार पर मुकदमा कर सकता है। ऐसे में यह जांचना बेहद जरूरी है कि दस्तावेज पर जिस व्यक्ति के हस्ताक्षर हैं, उसका अधिकार वैध है या नहीं।
