एक कर्मचारी को धन्यवाद पत्र टीम के सदस्यों के लिए गैर-भौतिक प्रोत्साहन के रूपों में से एक है। इसके पाठ के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं। हालांकि, तैयारी और निष्पादन के लिए कई पारंपरिक रूप से स्थापित नियम हैं।
अनुदेश
चरण 1
कर्मचारी को धन्यवाद पत्र सौंपने के लिए उपयुक्त समय चुनें। कृतज्ञता की सार्वजनिक अभिव्यक्ति का एक योग्य कारण एक विशेष कार्य के सफल समापन, एक निश्चित अवधि के अंत में उच्च प्रदर्शन, एक वर्षगांठ या एक पेशेवर अवकाश हो सकता है।
चरण दो
यदि आप एक महत्वपूर्ण घटना की तैयारी के लिए या एक लाभदायक साझेदारी समझौते के समापन के लिए किसी कर्मचारी का आभार पत्र लिखने जा रहे हैं, तो उसके तत्काल पर्यवेक्षक से बात करें। संरचनात्मक इकाई के प्रमुख एक विशिष्ट परियोजना के कार्यान्वयन के लिए प्रोत्साहित कर्मचारी के योगदान के बारे में बात करेंगे, और पेशेवर दृष्टिकोण से इसका वर्णन भी करेंगे।
चरण 3
संगठन के लेटरहेड पर धन्यवाद पत्र लिखें। ऊपरी दाएं कोने में, एक स्टैम्प लगाएं, ऊपरी बाएँ में - कर्मचारी की संरचनात्मक इकाई, स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर का नाम। अपनी अपील इस तरह करें: "प्रिय इवान इवानोविच!" या "प्रिय मारिया सर्गेवना!" अन्य विकल्पों जैसे "प्रिय", "श्रीमान", आदि का उपयोग न करें।
चरण 4
इस धन्यवाद पत्र का कारण बताएं। आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले प्रबंधक की ओर से और समग्र रूप से कंपनी की ओर से किसी कर्मचारी से संपर्क कर सकते हैं। पहले मामले में, पत्र की शुरुआत इस तरह होगी: "मैं आपको अप्रैल में बिक्री योजना को 100% तक पूरा करने के लिए बधाई देता हूं," दूसरे में, इस तरह: "जेनिट एलएलसी बिक्री को पूरा करने के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता है अप्रैल में 100% योजना बनाएं।"
चरण 5
पत्र के पाठ में एक विशिष्ट कार्य को पूरा करने में कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों की सूची बनाएं। कृपया ध्यान दें कि आप कंपनी के प्रति उनकी कड़ी मेहनत और समर्पण को महत्व देते हैं और निरंतर व्यावसायिक सफलता की आशा करते हैं। एक कर्मचारी को पढ़ने में खुशी होगी, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित वाक्यांश: "आप परियोजना के कार्यान्वयन में रचनात्मक रहे हैं और लक्ष्य तिथि तक इसे पूरा करने के लिए बहुत प्रयास किए हैं। आपने समूह के कार्य का कुशलता से समन्वय किया है और प्रभावशाली परिणाम प्राप्त किए हैं। मैं आपकी रचनात्मकता और विद्वता की बहुत सराहना करता हूं।"
चरण 6
यदि किसी कर्मचारी की सालगिरह के अवसर पर या पेशेवर अवकाश के संबंध में धन्यवाद पत्र तैयार किया जाता है, तो उसकी कार्य गतिविधि के बारे में अधिक जानने का प्रयास करें। इस संगठन में कर्मचारी द्वारा काम किए गए वर्षों की संख्या, उनके द्वारा धारित पदों को निर्दिष्ट करें। कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों और पेशेवर उपलब्धियों की पुष्टि करने वाले विशिष्ट तथ्य खोजें। अपने सहकर्मियों से पूछें कि वे इस व्यक्ति के बारे में क्या सोचते हैं।
चरण 7
संक्षिप्त जानकारी के आधार पर पत्र का पाठ लिखें। अनुरोध के बाद पहले वाक्य में कृतज्ञता का कारण बताएं। उदाहरण के लिए: "वास्तुकार दिवस के उत्सव के संबंध में, जेनिट एलएलसी कई वर्षों के रचनात्मक कार्य और कंपनी की समृद्धि में एक विशाल व्यक्तिगत योगदान के लिए धन्यवाद।" इसके अलावा, कर्मचारी की व्यावसायिकता, उसकी ऊर्जा, आधिकारिक कर्तव्यों के प्रति देखभाल के रवैये, समर्पण, जिम्मेदारी और अन्य सकारात्मक गुणों पर ध्यान दें। सहकर्मियों का समर्थन करने, आसपास एक दोस्ताना माहौल बनाने के लिए व्यक्ति की क्षमता का उल्लेख करना न भूलें।
चरण 8
टाइपोग्राफी में या एक विशेष ग्रीटिंग लेटरहेड पर अपनी सालगिरह धन्यवाद पत्र प्रिंट करें। यह इसे महत्व और गंभीरता देगा। संगठन के विवरण को इंगित करना आवश्यक नहीं है। कर्मचारी की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर बाईं ओर रखें। कंपनी की ओर से कृतज्ञता के वर्षगांठ पत्रों में आवेदन करना स्वीकार किया जाता है। प्रबंधक को पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
