बर्खास्तगी हमेशा एक सुखद क्षण नहीं होता है, लेकिन यदि आपके प्रिय संगठन के साथ विदाई सकारात्मक माहौल में होती है, और टीम व्यावहारिक रूप से एक परिवार बन गई है, तो धन्यवाद का एक अच्छा पत्र उपयोगी सहयोग का एक सुंदर परिष्करण स्पर्श होगा।
अनुदेश
चरण 1
बर्खास्तगी पर विदाई लाइन लिखने की परंपरा अपेक्षाकृत हाल ही में हमारे पास आई है और हर जगह जड़ नहीं ली है, लेकिन फिर भी, यह अच्छे रूप का संकेतक है। कृतज्ञता का एक पत्र लिखने से पहले, आपको पता करने वाले पर निर्णय लेने की आवश्यकता है: इसे संगठन को ही संबोधित किया जा सकता है (तब शैली अधिक औपचारिक होगी), और पूरी टीम को, या प्रत्येक कर्मचारी को अलग से। ऐसा पत्र आधा व्यावसायिक दस्तावेज और कार्य शिष्टाचार का एक महत्वपूर्ण तत्व है।
चरण दो
पूरे संगठन या नेता को संबोधित एक धन्यवाद पत्र, एक नियमित व्यापार पत्र के समान नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है। इस तरह के दस्तावेज़ में पत्रक के ऊपरी दाएं कोने में "शीर्षक" होता है जिसमें पताकर्ता (व्यक्ति या संगठन) का डेटा होता है। इसके बाद पूरे नाम या कंपनी के नाम से शुरू होने वाली अपील होती है। यहां आप विशेषणों (सम्मानित, सम्मानित) का उपयोग कर सकते हैं। आगे - पत्र का पाठ और निचले बाएँ कोने में हस्ताक्षर।
चरण 3
एक आधिकारिक धन्यवाद पत्र का पाठ, एक नियम के रूप में, आम तौर पर स्वीकृत वाक्यांशों-टेम्पलेट्स (मैं अपनी गहरी कृतज्ञता व्यक्त करता हूं, मैं अपनी ईमानदारी से आभार व्यक्त करता हूं) और संयुक्त गतिविधियों की विशेषता वाले सकारात्मक प्रसंगों (स्पष्ट, अद्भुत, विश्वसनीय) के आधार पर तैयार किया गया है।, कर्तव्यनिष्ठ, आदि)। हस्ताक्षर में, पूरे नाम के अलावा, स्थिति का संकेत दें। "सम्मान के साथ" शब्दों के साथ हस्ताक्षर शुरू करना एक अच्छा रूप माना जाता है।
चरण 4
सहकर्मियों को संबोधित एक पत्र, हालांकि यह व्यावसायिक शिष्टाचार की आवश्यकता है, बहुत औपचारिक नहीं होना चाहिए। इसकी शुरुआत कर्मचारियों को यह बताकर करनी चाहिए कि आप संगठन छोड़ रहे हैं। यदि संभव हो, तो ऐसे निर्णय का कारण बताना उचित होगा, यदि यह अत्यधिक नकारात्मक या नाजुक नहीं है। इसके अलावा, संयुक्त कार्य के सकारात्मक पहलुओं, सामान्य उपलब्धियों का उल्लेख करने की सिफारिश की जाती है। अपनी व्यक्तिगत जीत में सहकर्मियों की अमूल्य मदद को नोट करना महत्वपूर्ण है।
चरण 5
टीम के प्रति कृतज्ञता के शब्द बहुत महत्वपूर्ण हैं, यहां आपको आधिकारिक स्वर से बचना चाहिए। कर्मचारियों के लिए एक ईमानदार अपील आमतौर पर संपर्क में रहने की पेशकश के साथ समाप्त होती है। यहां आप अपनी संपर्क जानकारी भी छोड़ सकते हैं: फोन, ईमेल या सोशल नेटवर्क पेज का लिंक। हस्ताक्षर को अनौपचारिक बनाना भी बेहतर है, "ईमानदारी से" वाक्यांश को "हार्दिक शुभकामनाएं", "हमेशा आपका", आदि के साथ बदलना। यह संभव है कि सहकर्मियों के साथ मधुर मानवीय संबंध बनाए रखने से न केवल भावनात्मक आराम के स्तर पर, बल्कि भविष्य के करियर पर भी सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।
