यदि आपका कार्यस्थल एक मेज, कुर्सी, कंप्यूटर और सभी प्रकार के कागज के टुकड़े हैं, तो इसे सही क्रम में रखने की कोशिश न करें। अराजकता अप्रत्याशित बोनस से भरा है।
1. सब कुछ जगह पर है
मानो या न मानो, डेस्कटॉप अव्यवस्था आपके साप्ताहिक कार्य समय के कुछ घंटों को बचा सकती है। परफेक्ट कैओस के लेखक डेविड फ्राइडमैन बताते हैं, "आपके डेस्क पर ढेर प्राथमिकता वाली पहुंच और पुनर्प्राप्ति के लिए एक अत्यधिक प्रभावी प्रणाली हो सकती है।" - सटीक लोग सही चीज़ की तलाश में 36% अधिक समय व्यतीत करते हैं। किसी भी विकार का अपना तर्क होता है: दस्तावेजों का स्थान और गहराई आपको बताती है कि वे कितने पुराने या महत्वपूर्ण हैं।"
2. मेमोरी प्लस
फ्राइडमैन आगे कहते हैं, "आपको अपने कार्य कंप्यूटर के डेस्कटॉप से दस्तावेज़ों को केवल इसलिए हटाने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि उनकी तत्काल कोई आवश्यकता नहीं है।" इसके बजाय, सैन डिएगो विश्वविद्यालय के एक संज्ञानात्मक वैज्ञानिक डेविड किर्श की सलाह लें: "मॉनिटर को बाहरी मेमोरी के रूप में इस्तेमाल किया जाना चाहिए। डेस्कटॉप पर जितनी अधिक फाइलें होंगी, उतना ही बेहतर होगा: इस गड़बड़ी से नए विचारों का जन्म हो सकता है।" और अगर आपको तत्काल कुछ खोजने की ज़रूरत है, तो मूल खोज इंजन का उपयोग करना न भूलें, जो किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम में उपलब्ध है।
3. मेस 3डी
"अव्यवस्था आम तौर पर इस तथ्य के लिए प्रसिद्ध है कि यह रचनात्मकता को बढ़ावा देती है। जब अप्रत्याशित चीजें एक-दूसरे के बगल में होती हैं, तो आप अपने लिए अप्रत्याशित निष्कर्ष निकालते हैं, और तीन आयामों में यह प्रभाव और भी मजबूत होता है, फ्राइडमैन कहते हैं। "मेज पर एक नोट, दीवार पर एक स्टिकर, एक दीपक से निलंबित एक ट्रिंकेट - त्रि-आयामी कार्यक्षेत्र में, मस्तिष्क असामान्य संघों के उद्भव के कारण अधिक विचार उत्पन्न करता है।" और इसे सफाई करने वाली महिला को समझाने की कोशिश करें जो नियमित रूप से आपकी संपूर्ण गंदगी को परेशान करने की कोशिश करती है।
4. तोड़फोड़?
समस्या यह है कि रैंक-एंड-फाइल बॉस को एक पूर्वानुमेय तरीके से प्रतिक्रिया करने के लिए प्रोग्राम किया जाता है: यदि किसी कर्मचारी के कार्यस्थल में गड़बड़ी है, तो उसके काम में भी वही गड़बड़ है। "पांडित्यवादी, संगठित लोगों के लिए, विकार व्यवस्था के खिलाफ विद्रोह है," मनोवैज्ञानिक मैरी शेरी बताती हैं। "तो आपके पास दो विकल्प हैं: या तो स्पष्ट रूप से समझाएं कि आपकी" प्रणाली "सामान्य उद्देश्य के लिए कितनी प्रभावी है, या वफादारी दिखाएं और बाहर निकलें।"
5. सावधानी
2010 में, रूस में औद्योगिक दुर्घटनाओं (रोस्ट्रुड से डेटा) के परिणामस्वरूप 3244 लोग मारे गए। अपने कार्यस्थल की स्थिति के प्रति लापरवाही इसका एक कारण है। हमारे कहने का मतलब यह नहीं है कि कार्यालय का काम एक खदान में शिफ्ट के रूप में खतरनाक है, लेकिन अगर आप कागजों के ढेर में एक अतिप्रवाहित ऐशट्रे को दफन कर रहे हैं, तो सावधान रहें। और स्क्रैपबुक, कतरनों और अन्य आवश्यक चीजों में खुद को दफनाने के क्रम में, एवरनोट संसाधन का उपयोग करने का प्रयास करें। कॉम. यह केवल एक ही स्थान पर आपके लिए आवश्यक सभी सूचनाओं को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और इंटरनेट के साथ कहीं से भी इसकी पहुंच है।
