एक व्यावसायिक बैठक अग्रिम रूप से निर्धारित की जाती है, जिसमें पहले तिथि, स्थान और समय पर सहमति होती है। यदि किसी कारण से ऐसा नहीं हो पाता है, तो सभी भागीदारों को लिखित या मौखिक रूप से अग्रिम रूप से चेतावनी देना आवश्यक है, साथ ही साथ माफी माँगना और असफल बैठक का कारण बताना आवश्यक है।
यह आवश्यक है
लिखित या मौखिक अधिसूचना।
अनुदेश
चरण 1
व्यावसायिक बैठकें सभी मुद्दों, समस्याओं का समाधान हैं और व्यवसाय के सफल संचालन और आगे पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग के लिए नई योजनाओं का निर्माण करती हैं। पहले से संयुक्त संचार की योजना बनाएं, सभी भागीदारों को लिखित या मौखिक रूप से चेतावनी दें।
चरण दो
किसी भी कार्यक्रम की न केवल योजना बनाई जानी चाहिए, बल्कि सावधानीपूर्वक तैयार भी किया जाना चाहिए। यदि किसी कारण से आपको समय पर बैठक आयोजित करने से रोका गया है या आपके पास तैयारी पूरी करने का समय नहीं है, तो सभी भागीदारों को लिखित या मौखिक रूप से संयुक्त संचार को स्थगित करने के बारे में चेतावनी दें।
चरण 3
यदि भागीदारों में से एक दूसरे क्षेत्र में है और, समय पर कार्यक्रम में पहुंचने के लिए, लंबे समय तक सड़क पर होना चाहिए, तो व्यापार वार्ता को स्थगित करने के बारे में अग्रिम रूप से चेतावनी भेजें, ताकि आपके साथी के पास समय हो फ्लाइट कैंसिल करें, टिकट लौटाएं।
चरण 4
आपके पार्टनर को भी ऐसा ही करना चाहिए। यदि वे एक आधिकारिक बैठक में शामिल नहीं हो सकते हैं और पहले से ही एक लिखित या मौखिक संदेश प्राप्त कर चुके हैं, तो शिष्टाचार उन्हें लिखित या मौखिक रूप से उनकी अनुपस्थिति के बारे में चेतावनी देने के लिए बाध्य करता है।
चरण 5
कार्यक्रम के रद्द होने की अधिसूचना के अलावा, कृपया नई बैठक के लिए कारण, तिथि और समय प्रदान करें। रद्द करने या समय पर संवाद करने में असमर्थता के लिए कृपया ईमानदारी से क्षमा करें।
चरण 6
अगली बैठक के लिए और अच्छी तरह से तैयारी करें। उन सभी कारणों को हटा दें जो आपकी बातचीत में फिर से हस्तक्षेप कर सकते हैं। एक बार स्थगित होने वाली घटना अप्रत्याशित परिस्थितियों या अन्य सम्मोहक कारणों के संयोग से हो सकती है। यदि कोई व्यावसायिक भागीदार व्यवस्थित रूप से बैठकों को स्थगित करता है और पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग के संविदात्मक दायित्वों को पूरा नहीं करता है, जिसके आधार पर व्यावसायिक संचार एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, तो भागीदारों को ऐसे संबंधों की गंभीरता और उनके संभावित विराम पर प्रतिबिंबित करने का अधिकार है।
