व्यापार जगत के अपने कानून हैं। व्यावसायिक संचार की प्रक्रिया में, न केवल सामान्य संस्कृति के नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है, बल्कि व्यावसायिक शिष्टाचार के कुछ नियम भी हैं। नियमों के इस सेट के महत्वपूर्ण बिंदुओं में से एक वार्ता और व्यावसायिक बैठकों के संबंध में समझौतों का पालन है।
अनुदेश
चरण 1
व्यावसायिक बैठकें आयोजित करते समय मुख्य नियम समय का पाबंद होना है। देर न करें और दूसरे लोगों के समय का दुरुपयोग न करें। अगर आप किसी बड़े शहर में रहते हैं जहां ट्रैफिक जाम होना आम बात है, तो अपने समय की योजना बनाएं ताकि आप दूसरे व्यक्ति से पहले मीटिंग प्वाइंट पर पहुंचें। यदि आपके पास समय नहीं है, तो कॉल करें और पूछें कि क्या वह व्यक्ति आपका इंतजार कर सकता है। यदि नहीं, तो माफी मांगें और बैठक को पुनर्निर्धारित करें।
चरण दो
यदि आपको किसी अन्य संगठन में एक व्यावसायिक बैठक में आमंत्रित किया जाता है, और आपका वार्ताकार व्यस्त है - बैठो और उसकी प्रतीक्षा करो। अन्य कर्मचारियों को बातचीत से विचलित न करें और घड़ी की ओर अवहेलना न करें। यदि 20 मिनट के बाद भी आपका वार्ताकार मुक्त नहीं होता है, तो पूछें कि आपको अभी भी कितना इंतजार करना है। जब आपके पास अतिरिक्त समय न हो तो सचिव को सीधे बता दें कि आप वार्ता स्थगित कर रहे हैं। अपने वार्ताकार के सहायक के साथ तिथि पर सहमत हों या बातचीत के दिन और समय को स्पष्ट करने के लिए बाद में आपसे संपर्क करने के लिए कहें।
चरण 3
यदि आप बीमार हैं तो आपको अपनी आखिरी ताकत के साथ बैठक में नहीं आना चाहिए। इस तरह की बातचीत का कोई फायदा नहीं होगा, और आप अपने वार्ताकार को भी संक्रमित कर सकते हैं। जैसे ही आपको पता चलता है कि आप अपनी स्वास्थ्य समस्याओं के कारण किसी व्यावसायिक बैठक में नहीं आ पाएंगे, तुरंत वार्ताकार को सूचित करें। इसे अंतिम क्षण तक इस उम्मीद में मत छोड़ो कि तुम बेहतर हो जाओगे। अपने के साथ-साथ अन्य लोगों के समय की भी सराहना करें।
चरण 4
बैठक में, आपको किसी दस्तावेज़, डेटा या रिपोर्ट की आवश्यकता हो सकती है। उन्हें पहले से तैयार करना आवश्यक है, बातचीत का परिणाम अक्सर इस पर निर्भर करता है। यदि आपको पता चलता है कि आप डेटा को याद कर रहे हैं और इसे तैयार करने के लिए और समय चाहिए, तो मीटिंग को कॉल करें और फिर से शेड्यूल करें। वार्ताकार को ईमानदारी से स्थानांतरण का कारण बताएं, रोजगार का उल्लेख न करें। अपना और अन्य लोगों का समय बर्बाद करते हुए बेकार की बातचीत करने की तुलना में अधिक अच्छी तरह से तैयारी करना बेहतर है।
