कई संगठन अपने कर्मचारियों को किसी भी कार्य असाइनमेंट को पूरा करने के लिए व्यावसायिक यात्रा पर भेजते हैं। इस मामले में, दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है। उनमें से एक यात्रा प्रमाण पत्र है, जो स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक सेवा असाइनमेंट पर एक कर्मचारी की उपस्थिति की पुष्टि करता है। साथ ही, दैनिक भुगतान की गणना के लिए एक प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है।
निर्देश
चरण 1
यात्रा प्रमाण पत्र जारी करने के लिए, संगठन के प्रमुख को कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए एक आदेश (आदेश) जारी करना होगा। आदेश में यात्रा का उद्देश्य, कार्यस्थल के बाहर रहने की अवधि और खर्चों के भुगतान के स्रोत का उल्लेख होना चाहिए। यह दस्तावेज़ कर्मियों को हस्तांतरित किया जाता है, जहां यात्रा प्रमाण पत्र जारी किया जाएगा (फॉर्म टी -10)।
चरण 2
इस दस्तावेज़ में, संगठन का नाम इंगित करें, यह पूरी तरह से संभव नहीं है, उदाहरण के लिए, एलएलसी "वोस्तोक"। इसके बाद, प्रमाण पत्र की क्रम संख्या और ड्राइंग की तारीख नीचे रखें, जो क्रम में समान होनी चाहिए।
चरण 3
इसके बाद, कर्मचारी जानकारी भरने के लिए आगे बढ़ें। इसमें उपनाम, पहला नाम और पूर्ण नाम, कार्मिक संख्या, संरचनात्मक इकाई जिसमें कर्मचारी और पद शामिल हैं।
चरण 4
नीचे, "एक व्यापार यात्रा पर" शब्द के बाद, पूरा पता लिखें, फिर यात्रा के दिनों को इंगित करें, लेकिन सड़क पर बिताए गए दिनों को घटाएं। संगठन के प्रमुख को इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
चरण 5
"गंतव्य पर प्रस्थान और आगमन पर नोट्स" फ़ील्ड में, यात्रा के आगे बढ़ने पर यात्री कर्मचारी को नीचे रख देगा। यदि कई गंतव्य हैं, तो अंकों की संख्या समान होनी चाहिए।
चरण 6
प्रत्येक चिह्न के नीचे एक तिथि लगाई जाती है और उस संगठन की मुहर के साथ मुहर लगाई जाती है जिसमें वह आया था। साथ ही जिम्मेदार व्यक्ति या संगठन के मुखिया को इस पर हस्ताक्षर करने होंगे।
चरण 7
यात्रा प्रमाणपत्र जारी करना हमेशा आवश्यक नहीं होता है, उदाहरण के लिए, उसी दिन व्यावसायिक यात्रा के लिए यह आवश्यक नहीं है। साथ ही, जब आप किसी व्यावसायिक यात्रा पर विदेश यात्रा करते हैं तो आपको यह दस्तावेज़ नहीं भरना चाहिए। इस मामले में, पुष्टिकरण पासपोर्ट की एक प्रति होगी, जहां सीमा पार करने के निशान बने होते हैं।
