पश्चिम में व्यापार शिष्टाचार के लिए नौकरी चाहने वालों को नियोक्ताओं को एक कवर लेटर के साथ अपना रेज़्यूमे या सीवी भेजने की आवश्यकता होती है। यह परंपरा हाल ही में रूस में आई, इसलिए ऐसे पत्रों के प्रति रवैया अस्पष्ट है: कुछ उन्हें आवश्यक मानते हैं, जबकि अन्य समय की बर्बादी करते हैं। हालांकि, आवेदक के लिए एक अच्छी तरह से लिखा हुआ कवर लेटर एक महत्वपूर्ण प्लस है।
एक कवर लेटर, या कवर लेटर, एक रिक्ति के लिए एक आवेदक की एक तरह की प्रस्तुति है, यानी अपने बारे में बुनियादी जानकारी का सारांश, कंपनी में काम करने की इच्छा और अन्य उम्मीदवारों पर लाभ। इस दस्तावेज़ का मुख्य कार्य संभावित नियोक्ता का ध्यान और रुचि आकर्षित करना है, ताकि उसे न केवल फिर से शुरू पढ़ने की इच्छा हो, बल्कि व्यक्तिगत रूप से संवाद करने की भी इच्छा हो।
रूस में स्थापित प्रथा के अनुसार, आवेदक अक्सर बिना किसी टिप्पणी के ई-मेल द्वारा अपना बायोडाटा भेजते हैं। कुछ मामलों में, शिपमेंट में एक छोटा सा साथ वाला नोट हो सकता है, उदाहरण के लिए: “शुभ दोपहर! मैं अपना बायोडाटा भेज रहा हूँ। लेकिन यह रिक्रूटर से दिलचस्पी जगाने के लिए पर्याप्त नहीं है।
हालांकि अधिकांश नियोक्ता कवर लेटर के बिना फिर से शुरू करने पर विचार करते हैं, बाद वाले को अत्यधिक प्रोत्साहित किया जाता है। और यदि यह सक्षम रूप से, लगातार, तार्किक रूप से लिखा गया है और इसमें रिक्ति के लिए आवेदक के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी है, तो यह वांछित नौकरी खोजने में सफलता की दिशा में एक बड़ा कदम है।
इसके अलावा, कवर लेटर विभिन्न मामलों में मदद करता है, जब रिज्यूमे में दी गई जानकारी के अनुसार, आवेदक के बारे में गलत राय बन सकती है: करियर में असफल बदलाव हुए, शिक्षा जॉब प्रोफाइल के अनुरूप नहीं है, लेकिन व्यावहारिक अनुभव आदि का खजाना है। यह कवर लेटर है जिसे नियोक्ता को यह समझाने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि इस आवेदक के रिज्यूमे को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए, जो बहुत सारे लाभ ला सकता है और स्थिति के लिए आदर्श है।
एक गुणवत्ता कवर पत्र लिखना आसान है, लेकिन कुछ आवश्यकताएं हैं जिनका आपको पालन करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, पाठ में एक विशिष्ट व्यक्ति के लिए एक अपील होनी चाहिए: मानव संसाधन प्रबंधक, मानव संसाधन प्रबंधक, आदि। एक नियम के रूप में, संपर्कों को भर्ती पोर्टलों या मीडिया में घोषणाओं में इंगित किया जाता है, हालांकि, यदि वांछित है, तो पता करने वाले को फोन द्वारा पता लगाया जा सकता है।
इसके बाद, आपको उस पद को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिसके लिए आवेदक आवेदन करता है, और रिक्ति के बारे में जानकारी के स्रोत को भी इंगित करता है: एक समाचार पत्र विज्ञापन, एक विशेष नौकरी खोज साइट, दोस्तों से सिफारिशें आदि। अगला महत्वपूर्ण बिंदु विवरण के बिना अपने बारे में जानकारी का एक संक्षिप्त सारांश है: अंतिम नाम, पहला नाम, शिक्षा, दिशा में कार्य अनुभव, पेशेवर क्षेत्र में उपलब्धियां।
इसके अलावा, कवर लेटर में, आपको इस विशेष उद्यम और प्रस्तावित स्थिति में अपनी रुचि, साथ ही व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों को नोट करना चाहिए जो कंपनी के लिए उपयोगी हो सकते हैं। व्यक्तिगत बैठक के लिए तत्परता व्यक्त करना और सहयोग की संभावनाओं पर चर्चा करना वांछनीय है। अंत में, संपर्क नंबर और ईमेल पता इंगित किया जाना चाहिए।
सामान्य तौर पर, कवर लेटर को व्यावसायिक पत्र के नियमों के अनुसार औपचारिकता की आवश्यकता होती है। विचारों को जटिल व्याकरणिक संरचनाओं के उपयोग के बिना स्पष्ट और स्पष्ट रूप से कहा जाना चाहिए, ताकि पाठ को पढ़ने में आसान हो और पताकर्ता द्वारा माना जा सके। एक लेखक के रिज्यूमे को भीड़ से अलग बनाकर एक अच्छी तरह से लिखा हुआ कवर लेटर सफलता की कुंजी हो सकता है। व्यापार शिष्टाचार के लिए नौकरी तलाशने वाले का सम्मान नियोक्ता के लिए एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है और अन्य आवेदकों पर लाभ प्रदान कर सकता है।
