नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का सबसे आम आधार अनुपस्थिति है। बर्खास्तगी को ठीक से औपचारिक रूप देने के लिए, आपको कई बारीकियों को ध्यान में रखना होगा।
ज़रूरी
- - कार्यस्थल से कर्मचारी की अनुपस्थिति का कार्य;
- - लिखित स्पष्टीकरण प्रदान करने की आवश्यकता;
- - अनुपस्थिति के कारणों के बारे में कर्मचारी से व्याख्यात्मक पत्र;
- - समय पत्र;
- - रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश (फॉर्म नंबर टी -8);
- - व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड (फॉर्म नंबर टी -2);
- - रोजगार इतिहास;
- - पेरोल।
अनुदेश
चरण 1
अनुपस्थिति के लिए किसी कर्मचारी को ठीक से बर्खास्त करने के लिए, नियोक्ता के पास एक स्पष्ट आधार होना चाहिए। इसलिए, केवल बर्खास्तगी आदेश जारी करना पर्याप्त नहीं होगा। अन्यथा, कर्मचारी बर्खास्तगी के फैसले के खिलाफ अदालत में अपील कर सकता है, और नियोक्ता को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जाएगा।
चरण दो
प्रारंभ में, कार्यस्थल से कर्मचारी की अनुपस्थिति पर एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है। इसमें कर्मचारी का डेटा, उसकी अनुपस्थिति की तारीख और समय, गवाहों के हस्ताक्षर और एक संकेत होना चाहिए कि उपस्थित होने में विफलता का कारण स्पष्ट नहीं किया गया है। अधिनियम पर कम से कम दो गवाहों के हस्ताक्षर होने चाहिए। आप अन्य कर्मचारियों से भी रिपोर्ट ले सकते हैं जो इस बात की पुष्टि करते हैं कि उन्होंने कार्यस्थल पर काम न करने वाले को नहीं देखा है।
चरण 3
समय पत्रक को एनएन शब्द के साथ भरें (अस्पष्टीकृत परिस्थितियों के कारण उपस्थित होने में विफलता)। साथ ही, कर्मचारी को कार्यस्थल से अनुपस्थिति के कारणों की व्याख्या करने के लिए कहें। यह मौखिक और लिखित दोनों तरह से किया जा सकता है। लेकिन अगर कर्मचारी संघर्ष के मूड में है, तो लिखित अनुरोध करना बेहतर है। व्याख्यात्मक कार्यकर्ता को तैयारी के लिए दो दिन का समय दिया जाता है।
चरण 4
व्याख्यात्मक नोट रखा जाना चाहिए। यदि कर्मचारी से इनकार प्राप्त होता है, तो संबंधित अधिनियम में इनकार का रिकॉर्ड बनाना आवश्यक है।
चरण 5
अनुपस्थिति के कारण प्रपत्र संख्या टी-8 में रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश जारी करें। आदेश की तारीख ट्रुनेंसी के एक महीने बाद की नहीं होनी चाहिए।
चरण 6
कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करें। बर्खास्तगी के आदेश की संख्या और तारीख, साथ ही अनुबंध को समाप्त करने का कारण - अनुपस्थिति का संकेत दें।
चरण 7
फॉर्म नंबर टी -2 में एक व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड जारी करें। अनुपस्थिति के कारण रोजगार अनुबंध की समाप्ति का रिकॉर्ड यहां दर्ज करें। कर्मचारी को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
चरण 8
बर्खास्तगी के दिन, सभी देय पारिश्रमिक (पेरोल सहित) का भुगतान करना आवश्यक है, साथ ही दस्तावेज़ जारी करना - एक कार्य पुस्तिका, पारिश्रमिक की राशि का प्रमाण पत्र।
