यदि आप अपनी खुद की परियोजना का प्रचार कर रहे हैं या सामान, सेवाओं की बिक्री कर रहे हैं, तो आपको ग्राहकों के लिए मेलिंग, या न्यूज़लेटर्स द्वारा भेजे गए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव को तैयार करने के कार्य का सामना करना पड़ सकता है। अपने न्यूज़लेटर को यथासंभव प्रभावी बनाने और इसकी सहायता से वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको कई महत्वपूर्ण नियमों के बारे में जानना आवश्यक है।
निर्देश
चरण 1
अपने लक्षित दर्शकों को परिभाषित करें। प्राप्तकर्ताओं की बहुत विस्तृत श्रृंखला के उद्देश्य से पत्र बहुत प्रभावी नहीं हो सकते हैं। जिन लोगों के लिए आप लिख रहे हैं, उनकी जरूरतों और रुचियों पर विचार करें। इसके आधार पर, आप एक पत्र योजना तैयार कर सकते हैं।
चरण 2
सब्जेक्ट लाइन पर विशेष ध्यान दें। इसे विशेष रूप से तैयार किया जाना चाहिए, पाठकों के लिए रुचिकर और पत्र की सामग्री को प्रतिबिंबित करना चाहिए। वास्तविक कला डाक के विषय को इस प्रकार तैयार करना है कि प्राप्तकर्ता उसे पढ़ना चाहता है।
चरण 3
अपनी लेखन शैली को सही ढंग से परिभाषित करना महत्वपूर्ण है। आपकी शैली आपके लक्षित दर्शकों से मेल खाना चाहिए। आपको अपनी मेलिंग सूची में कई लोगों तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं है। प्रत्येक प्राप्तकर्ता को यह सोचने दें कि आप उनका उल्लेख कर रहे हैं। यह आपके पत्र की सफलता की कुंजी होगी।
चरण 4
याद रखें कि संदेश बहुत लंबा नहीं होना चाहिए। आपको एक साथ कई विचारों को एक संदेश में डालने की कोशिश नहीं करनी चाहिए, सभी वस्तुओं और सेवाओं की सूची बनाना चाहिए। बहुत जानकारीपूर्ण समाचार पत्र एक नुकसान है। एक मुख्य विचार पर रुकें और मुख्य के बारे में लिखें।
चरण 5
पत्र के प्राप्तकर्ता को परिचय से अलविदा तक प्रत्येक वाक्य के माध्यम से सावधानी से काम करें। व्याकरणिक और तथ्यात्मक दोनों त्रुटियों के लिए पाठ की जाँच करें। अपने संदेश को पढ़ने के लिए रोचक बनाने का प्रयास करें। यदि आप एक न्यूजलेटर चक्र का आयोजन कर रहे हैं, तो उसमें विविधता लाएं। हर अगले अक्षर को नए ढंग से सजाएं।
चरण 6
प्रतिक्रिया के लिए संपर्कों को शामिल करना न भूलें। यहां तक कि अगर प्राप्तकर्ता आपका पता "प्रेषक" लाइन में देखता है, तो पत्र के अंत में अपना ईमेल पता लिखने में आलस्य न करें। इसलिए यदि आपका पता अन्य इच्छुक पार्टियों को संदेश अग्रेषित करता है तो यह खो नहीं जाएगा।
