सबसे अधिक उत्पादक कार्य के लिए, उच्च स्तर की व्यावसायिकता और अनुभव के अलावा, ध्यान केंद्रित करने की क्षमता महत्वपूर्ण है। कभी-कभी बाहरी विचार, अन्य मामले या सहकर्मी किसी विशेष कार्य के प्रदर्शन से विचलित हो सकते हैं।
समय अवशोषक
काम के घंटों के दौरान निजी मामलों और बातचीत से विचलित न हों। प्रत्यक्ष समय के अतिरिक्त जो आप किसी तृतीय-पक्ष साइट को ब्राउज़ करने या फ़ोन पर किसी मित्र के साथ बात करने में व्यतीत करते हैं, कार्यप्रवाह में फिर से संलग्न होने की लागतें हैं।
हां, आपको काम से ब्रेक लेने की जरूरत है, लेकिन विशेष रूप से निर्धारित समय पर। एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया के दौरान लगातार बीच में न आएं। अन्यथा, आपके पास परियोजना को समय पर और बिना त्रुटियों के वितरित करने का समय नहीं हो सकता है।
व्यक्तिगत समस्याओं को अपने दरवाजे से बाहर छोड़ने का प्रयास करें। समझें कि आपको इसे अपने अच्छे के लिए करने की ज़रूरत है। गैर-काम के क्षणों की चर्चा काम करने के मूड को खराब करती है और हतोत्साहित करती है। तब आपके लिए काम में शामिल होना और अपने तत्काल कर्तव्यों पर वापस लौटना मुश्किल होगा।
विचलित करने वाले सहकर्मी
काम से बाहर के मामले भी आपको विचलित नहीं कर सकते। कभी-कभी, एक जटिल, स्वैच्छिक कार्य करते समय, कोई सहकर्मी या प्रबंधक एक ऐसा प्रश्न पूछता है जो आपकी नौकरी की जिम्मेदारियों से संबंधित लगता है, लेकिन इस समय यह पूरी तरह से अनावश्यक है।
काम की बड़ी मात्रा और शोरगुल वाले माहौल के बावजूद, आप सीख सकते हैं कि अपने काम को कैसे वितरित किया जाए ताकि महत्वपूर्ण चीजों से विचलित न हों। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप निकट भविष्य में एकाग्रता की स्थिति में काम करने में सक्षम होंगे, तो कुछ श्रमसाध्य कार्य न करें।
ऐसे माहौल में जहां आपको किसी भी समय बाधित किया जा सकता है, छोटे कार्यों को करना बेहतर होता है जिसमें उच्च स्तर की एकाग्रता की आवश्यकता नहीं होती है। इसलिए तुम स्थिर नहीं रहोगे, और तुम परिस्थितियों से पीड़ित नहीं होओगे।
योजना
उन सभी चीजों पर नज़र रखें जो आपको करने की ज़रूरत है। नहीं तो किसी आपात स्थिति में आप कोई काम भूल सकते हैं। काम की सूची से प्रत्येक आइटम को गंभीरता और तात्कालिकता के साथ असाइन करना महत्वपूर्ण है।
समय-समय पर अपनी टू-डू सूची देखना न भूलें। यदि संभव हो, तो अपने आप को रिमाइंडर सेट करें - आपके फ़ोन पर एक सिग्नल, आपके आयोजक में एक पॉप-अप कार्य, आपके कंप्यूटर पर, या केवल एक स्टिकर पर एक नोट।
दिन के समय के अनुसार कार्यों को वितरित करें। उदाहरण के लिए, सुबह और शाम को, जब आपको शांति और शांति की गारंटी दी जाती है, तो सबसे कठिन काम करना बेहतर होता है। और दिन के दौरान, जब आप सहकर्मियों, भागीदारों या ग्राहकों से विचलित हो सकते हैं, तो छोटे कार्य करें।
गैर-जरूरी और महत्वहीन चीजें, उदाहरण के लिए, पत्राचार भेजना या मेल की जांच करना, तथाकथित बैच मोड में करने का प्रयास करें। यानी आप किसी को फैक्स भेजकर हर घंटे विचलित होने के बजाय आधे दिन में कई दस्तावेज जमा कर सकते हैं, और फिर उन्हें एक साथ भेज सकते हैं।
