बहुत से लोग अपनी टू-डू सूची में लगातार नए आइटम जोड़ रहे हैं। कुछ समय बाद, वे देखते हैं कि वे दी गई सूची का आधा भी पूरा नहीं कर सकते हैं। अंततः, ऐसे लोग निराश हो जाते हैं और महसूस करते हैं कि वे अपने लक्ष्य को प्राप्त करने में असमर्थ हैं। हालाँकि, इन मुद्दों को हल करने में मदद करने के लिए कई समाधान हैं।
असफलता का कारण क्या है
संभावना है, आपको उत्पादकता के लिए स्थापित करने के लिए प्रेरणा के स्रोतों की आवश्यकता है। नतीजतन, एक महत्वपूर्ण कार्य के बजाय, आप कुछ और करने लगते हैं, इस प्रकार काम से ध्यान भटकाते हैं। इसके लिए खुद को दोष न दें, बस एक चीज चुनें और करें। मल्टीटास्किंग आपको उत्पादकता नहीं देगा, लेकिन एक गतिविधि आपके काम को और अधिक संरचित बनाने में मदद करेगी और आप शांत महसूस करेंगे। अब आप महत्वपूर्ण चीजों को बंद नहीं करना चाहेंगे, जैसे मॉनिटर को निष्क्रिय देखना।
स्विच
जबकि सिद्धांत रूप में सुबह मुश्किल समस्याओं से निपटने की सिफारिश की जाती है, व्यवहार में चीजें अलग होती हैं। आप बिना किसी रुकावट के तीन घंटे बिताने और एक कठिन काम को पूरा करने के लिए हमेशा तैयार नहीं होते हैं। इसलिए, आसान कार्यों पर स्विच करें जिन्हें जल्दी से पूरा किया जा सकता है। बेशक, यह काम करने का सबसे अधिक उत्पादक तरीका नहीं है और आपको और भी अधिक समय तक बैठना होगा। हालाँकि, आप इस तरह के छोटे-छोटे ब्रेक लेकर काम पूरा कर सकते हैं।
अपने आप को काम करने के लिए मजबूर न करें
अपने दिमाग को एक काम पर लगातार काम करने के लिए मजबूर न करें। यदि आप पाते हैं कि आपकी एकाग्रता कम हो रही है, तो एक सरल कार्य पर स्विच करें। अन्यथा, आप बस काम करने में सक्षम नहीं होंगे और मॉनिटर पर आलस्य से देखेंगे। ब्रेक लेने के बजाय, बस अपनी गतिविधियों को बदलें। बेशक, आप दोपहर के भोजन के समय तक अपना काम खत्म नहीं करेंगे, लेकिन आप शाम तक सब कुछ करेंगे और आपको आश्चर्य होगा कि आप कितने उत्पादक हैं।
शावर प्रभाव
आपका दिमाग हमेशा काम कर रहा है और अगर उसे किसी समस्या की चिंता नहीं है, तो आपकी उत्पादकता उच्चतम स्तर पर है। ध्यान दें, जब आप नहाते हैं तो आपके पास नए विचार और समस्याओं के समाधान आते हैं। जागने के बाद भी ऐसा ही होता है। हालांकि, उत्पादकता हासिल करने के लिए आपको शॉवर में जाने की जरूरत नहीं है, आप टहलने जा सकते हैं या कार में कहीं जा सकते हैं। यदि यह संभव नहीं है, तो बस याद रखें कि काम करने के मूड में जल्दी से ट्यून करने में क्या मदद करता है। इस तरह, आप कम उत्पादकता के लिए खुद को दोष देना बंद कर सकते हैं और अपने मस्तिष्क का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीख सकते हैं।
