उद्यम में प्रतिदिन बड़ी संख्या में आदेश जारी किए जाते हैं। अक्सर उनके साथ शामिल श्रमिकों को परिचित करना आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए, कर्मियों पर आदेश मानकीकृत रूपों पर तैयार किए जाते हैं, जिनमें "परिचित" रेखा होती है। इस आवश्यकता को अनदेखा करने से अवांछित परिणाम हो सकते हैं, कानूनी कार्यवाही और जारी आदेश को रद्द करने तक।
अनुदेश
चरण 1
तय करें कि उद्यम में परिचित होने के लिए कौन जिम्मेदार है। सबसे अधिक बार, यह कार्मिक प्रबंधन विभाग का एक कर्मचारी और एक सचिव या क्लर्क होता है। पहले कर्मियों को कर्मियों के आदेश से परिचित कराता है। ये प्रवेश, स्थानांतरण, स्थानांतरण, छुट्टी, पदोन्नति और संग्रह आदि के आदेश हैं। यह 3 कार्य दिवसों के भीतर किया जाना चाहिए। प्रबंधक के हस्ताक्षर के नीचे परिचित होने का रिकॉर्ड बनाया गया है: कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर, परिचित होने की तारीख डाल दी जाती है।
चरण दो
सचिव कर्मचारियों को उद्यम की मुख्य गतिविधियों के आदेशों से परिचित कराता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, शामिल कर्मचारियों को विभिन्न आयोगों के निर्माण, निरीक्षण करने, नए प्रावधानों की शुरूआत आदि के आदेशों से परिचित कराना आवश्यक है। यदि बड़ी संख्या में व्यक्ति परिचित होने के अधीन हैं, तो इसकी अनुमति है इसे एक अलग शीट पर ड्रा करें - आदेश के लिए एक परिशिष्ट। इस पर यह इंगित किया जाना चाहिए कि यह "17.06.2009 196 के आदेश से परिचित होने की सूची" है। बाकी आवश्यकताएं समान हैं - परिचित कर्मचारी के हस्ताक्षर और परिचित होने की तारीख।
चरण 3
ऐसी स्थितियां हैं जब इस आवश्यकता को पूरा करना मुश्किल है। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी उद्यम के प्रशासन से एक महत्वपूर्ण दूरी पर काम करते हैं और रहते हैं, या कर्मचारी खुद को आदेश से परिचित होने से इनकार करता है, तो यह परिचित होने के लिए नहीं मिल सकता है, आदि। तो, स्थिति से कैसे बाहर निकलना है संरचनात्मक इकाई दूसरे क्षेत्र में स्थित है? इस मामले में, सूचना प्रसारित करने के दूरस्थ तरीकों की आवश्यकता है। यह ई-मेल, फैक्स या विभागीय अभियान हो सकता है। इस मामले में, आदेशों से परिचित होने की सीधी जिम्मेदारी दूरस्थ संरचनात्मक डिवीजनों के प्रमुखों के कंधों पर आती है।
चरण 4
उसी मामले में, जब कर्मचारी खुद को परिचित करने से इनकार करता है, तो आदेश पर हस्ताक्षर करने से इनकार करने का कार्य तैयार किया जाता है। इस मामले में, दो आवश्यक शर्तें पूरी होनी चाहिए: कर्मचारी को निश्चित रूप से और कई लोगों की उपस्थिति में अपना इनकार व्यक्त करना चाहिए; अधिनियम पर कम से कम तीन गवाहों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। क्रम में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है।
चरण 5
सबसे कठिन मामला तब होता है जब कोई कर्मचारी काम पर नहीं जाता है, फोन कॉल का जवाब नहीं देता है और निवास स्थान से अनुपस्थित रहता है। नियोक्ता को कर्मचारी का पता लगाने के लिए हर अवसर का उपयोग करना चाहिए और तुरंत उसे एक अधिसूचना पत्र भेजना चाहिए।
