श्रम संबंधों के दौरान, कुछ नियोक्ता अपने कर्मचारियों पर अतिरिक्त शुल्क लगाने के लिए मजबूर होते हैं, उदाहरण के लिए, मुख्य कर्मचारी की छुट्टी के मामले में। इन कार्यों को प्रलेखित किया जाना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, आपको अतिरिक्त जिम्मेदारियों को लेने के लिए कर्मचारी की सहमति लेनी होगी, यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 में कहा गया है। ऐसा करने के लिए, उसके नाम पर एक अधिसूचना जारी करें। यहां कारण दर्ज करें (उदाहरण के लिए, मुख्य कर्मचारी की छुट्टी के संबंध में), प्रतिस्थापन अवधि। दस्तावेज़ को हस्ताक्षर के लिए उस व्यक्ति को दें जिसे यह संबोधित किया गया है (उसके हस्ताक्षर का अर्थ सहमति होगा)।
चरण दो
विनियम में कर्तव्यों के अस्थायी असाइनमेंट पर नियम शामिल करें। आप इस शर्त को "घरेलू नियम" दस्तावेज़ में दर्ज कर सकते हैं।
चरण 3
रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना सुनिश्चित करें, क्योंकि आप शर्तों में से एक को बदल रहे हैं (और कभी-कभी कई)। यहां, इंगित करें कि कर्मचारी को वास्तव में क्या सौंपा जा रहा है। उदाहरण के लिए, एक कूरियर छुट्टी पर है। आप सचिव को अपना कर्तव्य सौंपते हैं। अतिरिक्त समझौते में, यह लिखें कि कर्मचारी को दस्तावेजों के साथ काम करना चाहिए, अर्थात्: उन्हें प्रतिपक्षों, अधिकारियों और अन्य संगठनों से वितरित करना और प्राप्त करना।
चरण 4
पूरक अनुबंध में, प्रतिस्थापन अवधि भी इंगित करें। आप एक विशिष्ट तिथि लिख सकते हैं, या आप केवल यह निर्धारित कर सकते हैं कि मुख्य कर्मचारी के कार्यस्थल से अनुपस्थित होने पर जिम्मेदारियां लगाई जाती हैं।
चरण 5
उसी दस्तावेज़ में भुगतान रिकॉर्ड करें। याद रखें कि जिम्मेदारियों के असाइनमेंट में अतिरिक्त काम होता है, इसलिए आप इसके लिए भुगतान नहीं कर सकते। अतिरिक्त वेतन को वेतन के प्रतिशत के रूप में या एक निश्चित राशि में दर्शाया जा सकता है।
चरण 6
अतिरिक्त दायित्व थोपने का आदेश जारी करें। रूसी संघ की सरकार ने एक एकीकृत रूप विकसित नहीं किया है, इसलिए इसे स्वयं तैयार करें और इसे उद्यम की लेखा नीति में अनुमोदित करें। यहां प्रतिस्थापन की अवधि, पूरा नाम भी इंगित करें। कर्मचारियों, साथ ही अतिरिक्त भुगतान की राशि। कर्मचारी को समीक्षा के लिए आदेश दें।
