कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का संचालन करते समय, व्यवहार में, ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब आप या आपके संगठन के कर्मचारी को अचानक पता चलता है कि उसके अन्य पदों पर स्थानांतरण या एक नई श्रेणी या श्रेणी के असाइनमेंट के रिकॉर्ड कार्य पुस्तिका में गायब हैं। त्रुटि को ठीक करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें।
ज़रूरी
- - कर्मचारी की कार्यपुस्तिका;
- - किसी कर्मचारी को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने या उसे एक नई श्रेणी या योग्यता श्रेणी सौंपने का आदेश।
अनुदेश
चरण 1
किसी कर्मचारी के किसी अन्य पद पर स्थानांतरण या उसे एक श्रेणी या योग्यता श्रेणी सौंपने पर कार्मिक आदेश प्राप्त करें, जिसके आधार पर कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जानी चाहिए। यदि, किसी कारण से, कार्मिक दस्तावेजों में ऐसा आदेश अनुपस्थित है, तो इसे जारी किया जाना चाहिए।
चरण दो
कर्मचारी के स्थानांतरण पर या उसे एक नई श्रेणी या श्रेणी के असाइनमेंट पर कार्यपुस्तिका में अंतिम उपलब्ध प्रविष्टि की संख्या के बाद क्रम संख्या के तहत छूटी हुई प्रविष्टि दर्ज करें, जो स्थानांतरण की वास्तविक तिथि कॉलम 2 में इंगित करता है (यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी की तारीख का कोई रिकॉर्ड नहीं है) और कार्य पुस्तिका के कॉलम 4 में संबंधित आदेश। कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के कालानुक्रमिक क्रम को बदलना कार्य पुस्तकों के रखरखाव के नियमों और उन्हें भरने के निर्देशों का उल्लंघन नहीं है, क्योंकि वे पहले से बाद में प्रविष्टि की तारीख दर्ज करने की स्पष्ट आवश्यकता को निर्दिष्ट नहीं करते हैं।
चरण 3
यदि कर्मचारी छोड़ देता है, और आप पहले से ही कार्य पुस्तिका में उसकी बर्खास्तगी का रिकॉर्ड दर्ज कर चुके हैं, हस्ताक्षरित और मुहर लगी है, तो छूटे हुए स्थानांतरण रिकॉर्ड को निम्नानुसार भरें। मौजूदा बर्खास्तगी रिकॉर्ड की संख्या के बाद क्रम संख्या के तहत कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में छूटी हुई प्रविष्टि दर्ज करें, जो पिछली प्रविष्टि में इंगित की गई तारीख को कॉलम 2 में इंगित करता है। कॉलम 3 में, किसी श्रेणी या योग्यता श्रेणी के स्थानांतरण या असाइनमेंट के बारे में जानकारी दर्ज करते समय, स्थानांतरण की वास्तविक तिथि लिखें, कॉलम 4 में कार्मिक आदेश के लिए एक लिंक इंगित करें। कार्मिक विभाग की अपनी स्थिति, हस्ताक्षर और मुहर फिर से चिपकाएं और कर्मचारी को कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि से परिचित कराएं।
