कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज है जो कर्मचारी के कार्य अनुभव, काम के दौरान उसके सभी आंदोलनों की पुष्टि करता है। गलत तरीके से दर्ज की गई और गलत तरीके से सही की गई प्रविष्टियां वृद्धावस्था पेंशन या अधिमान्य पेंशन दर्ज करते समय समस्याएं पैदा कर सकती हैं, इसलिए, किसी भी गलत प्रविष्टियों को सही करते समय, "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम" के पैराग्राफ 24 और 28 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।.
ज़रूरी
- - कर्मचारी पासपोर्ट;
- - विवाह प्रमाण पत्र, यदि व्यक्तिगत डेटा बदल दिया गया है (तलाक, उपनाम का परिवर्तन, आदि);
- - आदेश (निर्णय, निष्कर्ष, आदि);
- - शिक्षा पर दस्तावेज (यदि जानकारी को "शिक्षा" या "पेशे" कॉलम में बदलने की आवश्यकता है)।
अनुदेश
चरण 1
यदि व्यक्तिगत डेटा में पृष्ठ संख्या 1 पर गलत प्रविष्टि पाई जाती है, तो पूरे नाम में, शिक्षा, जन्म तिथि, कार्यपुस्तिका भरने की तिथि के बारे में दर्ज की गई जानकारी, या कर्मचारी ने अपना व्यक्तिगत डेटा बदल दिया है, उदाहरण के लिए, शादी कर ली, फिर एक पंक्ति के साथ गलत प्रविष्टि को काट दें, सही अगली बुद्धि दर्ज करें। कवर के अंदर एक मोहर लगाएं और लिखें कि किस आधार पर सुधार किए गए थे। आधार के रूप में, आप विवाह प्रमाणपत्र और पासपोर्ट डेटा दर्ज कर सकते हैं या कार्य पुस्तिका भरते समय गलत प्रविष्टि का संकेत दे सकते हैं।
चरण दो
यदि आपने "काम के बारे में जानकारी" या "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" में गलत प्रविष्टियाँ दर्ज की हैं, तो उन्हें सही न करें। बस इंगित करें कि प्रविष्टि अमान्य है, मुहर लगाएं, अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर करें और अगले क्रमांक के तहत सही प्रविष्टि करें। उपयुक्त कॉलम में सभी परिवर्तन करें, जैसा कि सामान्य रूप से कार्यपुस्तिका को भरने में होता है।
चरण 3
यदि आपको दस्तावेज़ के प्रारंभिक भरने के दौरान कोई त्रुटि मिलती है, तो एक नई कार्यपुस्तिका भरें, क्षतिग्रस्त फॉर्म को लिखें और नष्ट कर दें।
चरण 4
किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, प्रविष्टियों की शुद्धता की जांच करना सुनिश्चित करें। यदि किसी कर्मचारी को पता चलता है कि प्रविष्टियां गलत तरीके से की गई थीं, उदाहरण के लिए, पेंशन के लिए आवेदन करते समय कई वर्षों के बाद, तो आप जमा किए गए दस्तावेजों के आधार पर सुधार करने के लिए बाध्य हैं। प्रविष्टियों को सही करने के लिए सहायक दस्तावेजों के रूप में, उपयोग करें: परिवर्तित व्यक्तिगत जानकारी वाला पासपोर्ट, विवाह प्रमाण पत्र, संग्रह प्रमाण पत्र या डेटा। यदि सही प्रविष्टि करने के लिए कोई दस्तावेज नहीं हैं, और ऐसा अक्सर होता है, तो आप ट्रेड यूनियन समिति के सदस्यों से एक आयोग बनाने के लिए बाध्य हैं और आयोग के निर्णय के आधार पर, सही प्रविष्टि करें। गवाहों की गवाही, भुगतान दस्तावेज, बैंक खाते आदि सेवा की अवधि की पुष्टि करने वाले साक्ष्य के रूप में काम कर सकते हैं।
