कार्य पुस्तकों में गलत प्रविष्टियों की अनुमति न देने का प्रयास करें, लेकिन यदि ऐसा होता है, तो आपको यह जानना होगा कि गलत प्रविष्टि को कैसे ठीक किया जाए। कार्य पुस्तिका तैयार करने से पहले, इसे भरने के निर्देशों को ध्यान से पढ़ें, अन्यथा यह निरंतर सुधारों से भरा होगा, जो कार्मिक सेवा कर्मचारी के लिए परिणामों से भरा है।
ज़रूरी
कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश
अनुदेश
चरण 1
यदि कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ के डिजाइन में कोई त्रुटि हुई है, तो गलत प्रविष्टि को काट दिया जाना चाहिए, और उसके ऊपर सही जानकारी दर्ज की जानी चाहिए। उसके बाद, कार्य पुस्तिका के कवर के अंदर, हम निम्नलिखित प्रविष्टि करते हैं: उदाहरण के लिए, "इवानोव का उपनाम पेट्रोव को पासपोर्ट डेटा या विवाह प्रमाणपत्र श्रृंखला _ _ के आधार पर ऐसे और ऐसे दिन से सही किया जाता है, महीना वर्ष।" अगला, हम कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के उपनाम और आद्याक्षर को इंगित करते हैं। हमें इस प्रविष्टि को आधिकारिक मुहर के साथ प्रमाणित करना होगा। कार्य पुस्तिका के स्वामी के बारे में अन्य जानकारी पर भी यही बात लागू होती है - नाम, आयु, शिक्षा। हम यह सब ठीक करते हैं और इसी तरह से कार्यपुस्तिका के कवर पर एक प्रविष्टि करते हैं।
चरण दो
यदि "कार्य के बारे में जानकारी" कॉलम में प्रविष्टि में कोई त्रुटि होती है: अनुवाद, योग्यता श्रेणी का असाइनमेंट, उद्यम का नाम बदलना, किसी भी मामले में हम इसे पार नहीं करते हैं, जैसा कि कई अज्ञानी कर्मचारी करते हैं, गलत प्रविष्टि करते हैं नीचे: "विश्वास सही किया गया", और एक मोहर मुहर लगा दें।
चरण 3
इसे सही तरीके से कैसे करें: गलत प्रविष्टि के नीचे, हम एक नई, लेकिन पहले से ही सही प्रविष्टि करते हैं। हम नई प्रविष्टि का अगला सीरियल नंबर डालते हैं, हम कॉलम "तारीख", "कार्य के बारे में जानकारी", "जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी (दस्तावेज़, उसकी तिथि और संख्या) में सही जानकारी दर्ज करते हैं। यदि ये परिवर्तन इस्तीफे के रिकॉर्ड से संबंधित हैं, तो हम तदनुसार नया रिकॉर्ड तैयार करते हैं: हम कार्मिक सेवा कर्मचारी के हस्ताक्षर डालते हैं और इसे आधिकारिक मुहर के साथ प्रमाणित करते हैं।
