एक आदेश एक संगठन का एक आंतरिक दस्तावेज है जो उद्यम के संगठनात्मक, कर्मियों और अन्य मुद्दों को नियंत्रित करता है। एक नियम के रूप में, यह प्रशासनिक दस्तावेज स्वयं प्रमुख द्वारा तैयार किया जाता है। कभी-कभी ऐसी स्थितियां होती हैं जब पहले से हस्ताक्षरित आदेश में समायोजन करना आवश्यक होता है। बेशक, इस मामले में एक समझौता करना उचित है। लेकिन ऐसा कैसे करें?
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पहले से जारी आदेश में एक परिशिष्ट बनाना बहुत सुविधाजनक है, और कर निरीक्षक के साथ कोई समस्या नहीं होगी। कुछ कंपनियां कई आदेशों पर हस्ताक्षर करती हैं जो एक-दूसरे के विपरीत होती हैं, उदाहरण के लिए, प्रस्थान से पहले यात्रा व्यय के भुगतान का आदेश। इसके बाद एक कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर ऐसी लागतों का भुगतान करने का आदेश दिया जाता है। स्वाभाविक रूप से, यहां भ्रमित होना मुश्किल नहीं है: पहले या बाद में भुगतान करना है या नहीं। इस मामले में, एक परिशिष्ट तैयार किया जाता है, जो पहले जारी किए गए प्रशासनिक दस्तावेज से जुड़ा होता है।
चरण दो
पहले से हस्ताक्षरित आदेश के लिए एक परिशिष्ट तैयार करते समय, ध्यान दें कि यह वास्तव में एक परिशिष्ट है। पिछले आदेश की संख्या, तिथि और उद्देश्य को भी इंगित करें, अर्थात, आप निम्नलिखित शब्द बना सकते हैं: "आदेश को पूरक (उद्देश्य) संख्या (आदेश की संख्या इंगित करें) से (तारीख इंगित करें) … ".
चरण 3
प्रशासनिक दस्तावेज़ के पिछले संस्करण की शर्तों में से एक को बदलने के लिए, आप निम्नलिखित शब्द जोड़ सकते हैं: "आइटम नंबर (जो निर्दिष्ट करें) से आदेश (तिथि निर्दिष्ट करें) संख्या (आदेश संख्या) संशोधित किया जाना है.. ।", फिर संशोधित पाठ को इंगित करें।
चरण 4
बेशक, पिछले आदेश को प्रमुख के आदेश से रद्द किया जा सकता है, जिसके बाद इसे एक नए संस्करण में तैयार किया जा सकता है। इस पद्धति का सबसे अधिक बार उपयोग किया जाता है, क्योंकि यह बहुत सुविधाजनक है: सभी शर्तों को एक में लिखा गया है, और कई आदेशों द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 5
आदेश में परिवर्धन केवल उस व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है जिसने उस पर हस्ताक्षर किए हैं और, तदनुसार, केवल वह ही स्पष्ट करने वाले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकता है। फिर संस्था का नीला स्टांप लगाएं। ऐड-ऑन भी पंजीकृत होना चाहिए। ध्यान दें कि इसमें वही कानूनी बल है जो स्वयं प्रशासनिक दस्तावेज़ में है। पूरक पहले जारी किए गए आदेश से जुड़ा हुआ है।
