जब मुख्य कर्मचारी छुट्टी पर जाता है या बीमार छुट्टी पर होता है, तो संगठन के प्रमुख को किसी अन्य कर्मचारी को जिम्मेदारियां सौंपने के लिए एक आदेश तैयार करने की आवश्यकता होती है। इस दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करते समय पालन करने के लिए कुछ नियम हैं।
अनुदेश
चरण 1
एक आदेश तैयार करने के लिए, प्रबंधक को कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी। ऐसा करने के लिए, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करें, जो आदेश की अवधि के लिए आधिकारिक कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए शर्तों, दायित्वों और शर्तों को स्पष्ट करेगा। यदि प्रतिस्थापन अवधि के दौरान कर्मचारी की नौकरी के कर्तव्य और रोजगार अनुबंध की शर्तें नहीं बदलती हैं, तो एक अतिरिक्त समझौता नहीं किया जा सकता है।
चरण दो
अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद, एक असाइनमेंट आदेश जारी करें। आदेश में, स्थिति, प्रदर्शन की अवधि और भुगतान की राशि बताएं। आदेश में इस तथ्य को इंगित करें कि कर्मचारी नौकरी के विवरण से परिचित है। कर्मचारी को उसे सौंपे गए कर्तव्यों से परिचित कराना, इसके लिए एक विशेष पत्रिका में कर्मचारी के हस्ताक्षर को प्रमाणित करना।
चरण 3
यदि कर्मचारी अपने मुख्य कार्य को बाधित किए बिना अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करेगा, तो अतिरिक्त भुगतान की राशि को क्रम में इंगित करें। अतिरिक्त भुगतान की राशि इस संगठन में भुगतान पर आंतरिक नियमों के आधार पर निर्धारित की जाती है।
चरण 4
ऑर्डर के लिए एक सीरियल नंबर असाइन करें, इसे ऑर्डर रजिस्ट्रेशन बुक में भरें। किसी कर्मचारी को कर्तव्य सौंपने का आदेश जारी करने के बाद, कर्मचारी के पारिश्रमिक की आगे की गणना के लिए आदेश की एक प्रति लेखा विभाग को भेजें। एक अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को उसकी मुख्य नौकरी में बाधा डाले बिना संयोजन के मामले में, भुगतान की गणना मुख्य नौकरी और अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए की जाती है।
चरण 5
कर्तव्यों के असाइनमेंट पर एक आदेश बनाने के बाद, इसके साथ अधिकृत व्यक्ति को परिचित करें, कर्मचारी को इससे परिचित होने के बाद आदेश को संप्रेषित माना जाता है और उपयुक्त पत्रिका में अपना हस्ताक्षर करता है।
